毎月の集計や転記など、手作業で時間がかかっている事務を、Googleスプレッドシートの関数やGAS(Google Apps Script)で「自動で回る仕組み」にしてお渡しします。
使い方の説明をつけて納品するので、納品後はご自身で回していただけます。
■ こんな方へ
・毎月、同じ集計や転記を手でしている
・Excelや紙の管理表を、スプレッドシートにまとめたい
・問い合わせや申込みを、表に自動でためたい
・入力ミスや計算ミスを減らしたい
■ 基本料金に含まれるもの
・管理表1つ(シート3枚まで)の設計と作成
・関数での自動計算・集計
・入力ミスを防ぐ設定(プルダウン、色分けなど)
・かんたんな使い方の説明
・納品後7日以内の修正2回まで
■ オプション
・GASでの自動化(1つの機能ごと)
例:Gmailの内容を表にためる/決まった日に集計して知らせる
・シートの追加
・画面の画像つきの手順書
■ 作れるものの例
・顧客・売上・予約・会費などの管理表
・月ごとの売上集計とグラフ
・未入金や期限切れが色で分かる一覧
・Gmailに届いた問い合わせを自動でためる表
■ 実績
・月謝・会費の管理テンプレートを関数だけで作り、販売しています
・Gmailの問い合わせを表にためるGASの仕組みを作り、動作を確認ずみ
・自分の複数の事業の作業を、毎日自動で回しています
■ 流れ
1. ご購入前に「見積り相談」で、今の作業と「こうなったら楽」を教えてください
2. 作る内容・料金・お届け日を文章でご提案します
3. ご購入後、シートを作って共有します
4. 動きを確かめていただき、直しがあれば2回まで対応します
5. 完成したら納品です
■ ご購入の前に
作る内容によって料金とお届け日が変わるため、先に「見積り相談」からご連絡ください。
■ ご用意いただくもの
・今お使いの表やメモ(名前や連絡先は伏せたもの、または見本のデータ)
・こうなったら楽、という完成のイメージ(箇条書きで大丈夫です)
・GASを使う場合は、お客さまのGoogleアカウント。最初に出るGoogleの許可の画面は、お客さまに押していただきます(進み方は説明でご案内します)
■ ご注意
・やりとりはトークルームのメッセージのみです(ビデオ・電話は行っていません)
・パスワードはお預かりしません。シートは編集の共有でいただきます
・作るときにAIの助けを使うことがあります。内容と動きは自分で確かめてからお渡しします
・納品後の毎月の見守りや運用はしていません。ご自身で回せる形にしてお渡しします
・税金・記帳の相談、契約書の判断、申請書類の作成はお受けしていません