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夜勤シフトと見込み人件費Excelを提供します

パターンを選ぶだけ!深夜割増込みの見込み人件費を自動集計

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お届け日数
1日(予定)
手法
業種

サービス内容

シフト作りで、こんなことで困っていませんか? ・シフト表は作れても、今月の人件費がいくらか分からない ・夜勤や深夜帯があると、人件費の見込みを手計算するのが大変 ・月末になってから「予算を超えていた」と気づく 店舗の運営現場で売上・客数・人件費を見てきた経験をもとに作りました。24時間営業や深夜帯の勤務がある小規模店舗向けの、シフトと見込み人件費のテンプレートです。 毎日の作業は、月間シフト表で勤務パターンのコードを選ぶだけです。 ※1ファイルで1店舗・1か月分。スタッフ最大20名、勤務パターンは最大12種。給与計算には使えません(見込み額の確認用)。 【入力するもの】 勤務パターン(最大12種:開始・終了・休憩)/スタッフ(最大20名:氏名・時給・交通費)/人件費予算・売上予算 ※日付・曜日・勤務時間・人件費は自動計算されます 【自動で計算されるもの】 ・スタッフ別の出勤日数・総実働時間・深夜時間・見込み人件費 ・日ごとの出勤人数・実働時間・見込み人件費と、必要人数との過不足(日単位) ・月間見込み人件費と予算差・予算消化率、売上予算に対する人件費率 ・日をまたぐ勤務(夜勤)に対応し、深夜帯(22:00〜翌5:00)は設定した割増率(初期値25%)で金額に反映 ・見込み人件費には交通費(1勤務あたり×出勤日数)を含みます 【計算ルール】 ・勤務は開始した日に集計します。月末に始まって翌月にまたぐ勤務も、開始した月に全額計上します ・深夜割増は、深夜帯の実働に時給の25%分(初期値)を上乗せします。割増率は設定シートで変更できます(欄には「25%」と入力) ・休憩は、深夜帯(22:00〜翌5:00)以外の勤務時間から先に差し引く簡易ルールです。実際の休憩の取り方で金額がずれる場合があります ・登録したパターンと違う時刻の勤務は反映されません 【使いやすさ】 ・入力セルは黄色、自動計算はグレー。触る場所が一目で分かります ・数式セルはシート保護済みで、誤操作で消してしまうのを防ぎます(パスワードなし) ・パターンはドロップダウンで選ぶだけ。選択式なので入力ミスを減らせます ・マクロは使っていません 【納品・サポート】 ・購入後、トークルームでExcelファイル2点を送付します(お届け目安1日)  - サンプルデータ入り版(架空のデータで使い方を確認できます)  - 空白版(そのまま使い始められます) ・使い方のご質問は購入後7日間、トークルームで対応します。ファイルの初期不具合も期間内に対応します 【対応環境】 PC版 Microsoft Excel 2016以降(Windows / Mac)、Microsoft 365 ※Googleスプレッドシート・Numbers・スマホ版Excelは動作保証外です 【ご注意】 ・本テンプレートは、シフト作成時の予定労働時間と見込み人件費の確認用です。給与計算ソフトではありません。給与明細の作成、支給額の確定、残業・休日労働の割増計算、社保・税金の計算はできません ・表示額は入力内容と設定値に基づく概算です。実際の給与計算・労務管理は、就業規則・給与規定と専門家の確認に基づいて行ってください ・1ファイルにつき1店舗の設計です。購入された方ご自身の店舗で利用できます。再配布・転売はできません 売上・客数・人件費率の「実績」を管理したい方は、出品中の「店舗向け売上管理Excelテンプレ」もご覧ください。

購入にあたってのお願い

・初期設定代行をご希望の方は、購入後にトークルームで次の情報をお知らせください:店舗名/対象年月/勤務パターンの一覧(名称・開始・終了・休憩)/スタッフの一覧(氏名・時給・1勤務あたりの交通費)/人件費予算・売上予算(任意)。スタッフ名は仮名やイニシャルでも設定できます。ご指定の内容で設定して納品します(修正は1回まで)。 ・対応環境はPC版Excel 2016以降/Microsoft 365です。それ以外の環境でのご利用は、購入前にご相談ください。 ・1ファイル=1店舗の設計です。2店舗目以降で使う場合は「追加店舗ライセンス」のオプションをご利用ください。 ・納品はトークルームへのExcelファイル送付です。購入後7日間、使い方の質問に対応します。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。