シフト作りで、こんなことで困っていませんか?
・シフト表は作れても、今月の人件費がいくらか分からない
・夜勤や深夜帯があると、人件費の見込みを手計算するのが大変
・月末になってから「予算を超えていた」と気づく
店舗の運営現場で売上・客数・人件費を見てきた経験をもとに作りました。24時間営業や深夜帯の勤務がある小規模店舗向けの、シフトと見込み人件費のテンプレートです。
毎日の作業は、月間シフト表で勤務パターンのコードを選ぶだけです。
※1ファイルで1店舗・1か月分。スタッフ最大20名、勤務パターンは最大12種。給与計算には使えません(見込み額の確認用)。
【入力するもの】
勤務パターン(最大12種:開始・終了・休憩)/スタッフ(最大20名:氏名・時給・交通費)/人件費予算・売上予算
※日付・曜日・勤務時間・人件費は自動計算されます
【自動で計算されるもの】
・スタッフ別の出勤日数・総実働時間・深夜時間・見込み人件費
・日ごとの出勤人数・実働時間・見込み人件費と、必要人数との過不足(日単位)
・月間見込み人件費と予算差・予算消化率、売上予算に対する人件費率
・日をまたぐ勤務(夜勤)に対応し、深夜帯(22:00〜翌5:00)は設定した割増率(初期値25%)で金額に反映
・見込み人件費には交通費(1勤務あたり×出勤日数)を含みます
【計算ルール】
・勤務は開始した日に集計します。月末に始まって翌月にまたぐ勤務も、開始した月に全額計上します
・深夜割増は、深夜帯の実働に時給の25%分(初期値)を上乗せします。割増率は設定シートで変更できます(欄には「25%」と入力)
・休憩は、深夜帯(22:00〜翌5:00)以外の勤務時間から先に差し引く簡易ルールです。実際の休憩の取り方で金額がずれる場合があります
・登録したパターンと違う時刻の勤務は反映されません
【使いやすさ】
・入力セルは黄色、自動計算はグレー。触る場所が一目で分かります
・数式セルはシート保護済みで、誤操作で消してしまうのを防ぎます(パスワードなし)
・パターンはドロップダウンで選ぶだけ。選択式なので入力ミスを減らせます
・マクロは使っていません
【納品・サポート】
・購入後、トークルームでExcelファイル2点を送付します(お届け目安1日)
- サンプルデータ入り版(架空のデータで使い方を確認できます)
- 空白版(そのまま使い始められます)
・使い方のご質問は購入後7日間、トークルームで対応します。ファイルの初期不具合も期間内に対応します
【対応環境】
PC版 Microsoft Excel 2016以降(Windows / Mac)、Microsoft 365
※Googleスプレッドシート・Numbers・スマホ版Excelは動作保証外です
【ご注意】
・本テンプレートは、シフト作成時の予定労働時間と見込み人件費の確認用です。給与計算ソフトではありません。給与明細の作成、支給額の確定、残業・休日労働の割増計算、社保・税金の計算はできません
・表示額は入力内容と設定値に基づく概算です。実際の給与計算・労務管理は、就業規則・給与規定と専門家の確認に基づいて行ってください
・1ファイルにつき1店舗の設計です。購入された方ご自身の店舗で利用できます。再配布・転売はできません
売上・客数・人件費率の「実績」を管理したい方は、出品中の「店舗向け売上管理Excelテンプレ」もご覧ください。
・初期設定代行をご希望の方は、購入後にトークルームで次の情報をお知らせください:店舗名/対象年月/勤務パターンの一覧(名称・開始・終了・休憩)/スタッフの一覧(氏名・時給・1勤務あたりの交通費)/人件費予算・売上予算(任意)。スタッフ名は仮名やイニシャルでも設定できます。ご指定の内容で設定して納品します(修正は1回まで)。
・対応環境はPC版Excel 2016以降/Microsoft 365です。それ以外の環境でのご利用は、購入前にご相談ください。
・1ファイル=1店舗の設計です。2店舗目以降で使う場合は「追加店舗ライセンス」のオプションをご利用ください。
・納品はトークルームへのExcelファイル送付です。購入後7日間、使い方の質問に対応します。