「名刺が机の引き出しにたまり、誰がどの会社の人と会ったのか分からない」
「名刺管理サービスを入れたいが、1人あたりの月額が高い」
「せっかく Google Workspace を契約しているのに、使いこなせていない」
Google Workspace をご契約の会社向けに、スマホで名刺を撮るだけで登録できる名刺管理アプリを作ります。
会社員として DX 推進を担当している社内SEが、本業で開発し、今も社内で使っている仕組みをもとに、御社に合わせて作ります。
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■ 基本料金(10,000円)でできること
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・スマホのカメラで名刺を撮影すると、Gemini が会社名・氏名・部署・役職・電話・メールなどを読み取って登録
・登録した名刺は社内全体で共有。会社名や氏名で検索できます
・表示する項目は自由に決められます(例:「会った展示会」「担当営業」「メモ」を足す)
・読み取りの結果は、登録の前に画面で確かめて直せます
・読み取りは Google Workspace Studio と、プランに含まれる Gemini で行うので、新しいサービスの月額や API の利用料はかかりません
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■ 選ばれる理由
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① 実際に社内で使っている仕組みです
試作ではなく、本業の会社で日々使っているアプリがもとです。
② データは御社の Google Workspace の中に置きます
名刺は大切な個人情報です。情報処理安全確保支援士(登録セキスペ・登録番号 第030697号)として、データを置く場所と、見られる人の範囲を一緒に決めます。
③ 人数が増えても月額は0円です
名刺管理サービスのような、人数に応じた月額はかかりません。
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■ 進め方
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1. ご購入前に、お使いの Google Workspace のプラン名と、名刺で管理したい項目をメッセージで教えてください(Workspace Studio が使えるプランかを最初に確かめます)
2. ご購入後に作成し、テスト用の名刺で動作を確かめていただきます
3. 御社の Google Workspace に設置し、使い方のメモをつけて納品します
4. 納品後7日間は、仕様どおりに動かない箇所を無料で直します
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■ 対応できないこと
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・個人の Google アカウント(無料版)や、Workspace Studio が使えないプランでの利用
・名刺のデータ入力の代行
・他社の名刺管理サービスとの連携
「うちの Workspace のプランで使える?」という段階でも、お気軽にご相談ください。
・ご購入前に、お使いの Google Workspace のプラン名と、名刺で管理したい項目をメッセージで教えてください。
・アカウントのパスワードは送らないでください。管理者の方に設置していただくか、共有の設定で進めます。
・テストには、ダミーの名刺か、ご本人の了承を得た名刺をお使いください。
・本業があるため、平日のご返信は夜になることがあります。