【このサービスの要約】
請求一覧の状態(入金済/未入金/期限超過/一部入金)を自動判定して色分けし、月ごとの請求額・入金額を自動集計するテンプレ+教材です。
含まれないもの: 請求書の発行機能、会計ソフトとの連携、税務相談。
向いている方: Excelの基本操作ができて、請求は月数十件程度までの方。
「入金予定日を過ぎているのに気づかなかった」「一部だけ入金されて、残額を忘れていた」——請求管理のミスは、注意力ではなく仕組みの有無で起きます。請求日・金額・入金日を入力するだけで使える、テンプレートと教材本文のセットです。
事務・データ入力の実務経験(8年)をもとに自作テンプレートを検証して商品化しました。架空のサンプルデータ10件で検算済みです(請求額合計528,000円・入金額合計222,500円。サンプルデータの検証結果であり、売上実績ではありません)。販売実績はまだありません。
【含まれるもの】
・Excelテンプレート1ファイル(マクロなし。使い方・請求一覧・取引先マスタ・月次集計)
・状態の自動判定(入金済・未入金・期限超過・一部入金)と5ルールの色分け(状態4色+期限超過ハイライト)
・取引先マスタと連動したドロップダウン入力
・SUMIFS/COUNTIFSによる月次集計(請求額は請求日ベース、入金額は入金日ベース)
・架空のサンプルデータ入り(ご自身のデータへ差し替え可能)
・教材本文:初期設定、請求入力と入金消込の手順、状態判定と色分けの読み方、SUMIFS集計の仕組みと検算方法、月末運用チェックリスト、よくある詰まりと対処
・購入後30日以内の操作質問サポート(ココナラのトークルーム経由)
【含まれないもの】
・請求書の発行機能(請求書PDFの作成・送付)。本テンプレートは発行済み請求の管理用です
・個別カスタマイズ(列追加・判定条件の変更・他ソフトや会計システムとの連携設定)
・税務・会計相談、インボイス制度対応の助言、取引先への督促代行
・銀行口座との自動連携(入金確認は目視+手入力の運用です)
・分割入金の履歴管理(1請求=入金1組の設計。複数回入金は備考欄で管理)
【向いている人・向いていない人】
向いている人:フリーランス・小規模事業者で、入金漏れを防ぐ仕組みがほしい方
向いていない人:会計ソフトで既に一元管理できている/請求件数が月数百件規模/税務対応まで任せたい(税理士等の専門家をご検討ください)
【動作環境】
・Microsoft Excel(Windows/Mac)で使います。数式(IF・AND・SUMIFS・COUNTIFS・EDATE・TODAY)、条件付き書式、データの入力規則(ドロップダウン)を使用します。
・計算検証はLibreOffice Calcで行いました。Googleスプレッドシート等でも基本機能は動作する見込みですが、保証対象はExcel環境とします。
【購入から納品までの流れ】
1. ご購入後、トークルームでファイルをお渡しします
2. サンプルデータで動作を確認いただき、問題があれば30日以内にご連絡ください
3. 取引先・請求データへの差し替えは教材本文の手順に沿ってご自身でお願いします(代行入力は含まれません)
■カスタマイズをご希望の方へ:自社向けのカスタマイズは、ココナラ内の業務自動化サービス(50,000円)で対応可能です。プロフィールの出品サービス「スプレッドシート集計の自動化ツールを構築します」から見積り相談でご相談ください。
【ご購入前の確認事項】
・金額はすべて税込で入力する設計です。税抜管理をしたい場合は教材本文の範囲外(カスタマイズ)となります。
・ドロップダウンは取引先マスタの100件分まで連動します(初期の参照範囲内)。それ以上に広げる手順も教材本文で案内しています。
・状態の判定にはクセがあります(一部入金のまま期限を過ぎても「期限超過」表示にはならない等)。教材本文で正直に解説していますので、仕様としてご了承いただける方のみご購入ください。
【返金・サポート条件】
・返金:デジタル商品の性質上、納品後の購入者都合による返金は原則お受けしません。ただし、納品ファイル自体に再現可能な不具合があり、修正版の提供でも解決しない場合は、ココナラの規約に従って対応を協議します。「業務に合わなかった」「期待した効果が出なかった」は購入者都合に含みます。購入前に「含まれないもの」を必ずご確認ください(ココナラの規約が本記載と異なる場合は規約が優先します)。
・サポート:購入後30日以内、テンプレートの操作方法と納品ファイルの不具合に関する質問に、ココナラのトークルームで対応します。カスタマイズ・税務相談・購入者環境に起因する問題は対象外です。回答期限の保証はしませんが、通常2営業日以内の返信を目安とします(目安であり保証ではありません)。
【セットのご案内】在庫・期限管理のテンプレ+教材と合わせた2点セット(20,000円)も出品しています。両方必要な場合は、プロフィールの出品一覧からご覧ください。