■ こんなお悩みはありませんか
・申込フォームの回答を、シートに転記し、担当者に連絡し、請求書を作る…という一連の作業を毎回手でやっている
・作業が属人化していて、担当者が休むと止まる
・確認作業が増えている
このサービスでは、その一連の流れをまとめて自動化の対象として設計し、構築します。
■ このサービスでできること(3〜5機能のパック)
Googleスプレッドシート・フォーム・Gmail・カレンダー・ドライブをGAS(Google Apps Script)でつなぎ、以下から3〜5機能を組み合わせて構築します。
・フォーム回答/CSVの自動転記・整形
・日次/週次/月次の自動集計とレポート生成
・条件に応じたGmail/Slack/Chatwork/LINE通知
・請求書・見積書・帳票PDFの自動作成と送付
・Googleカレンダーへの予定登録・リマインド
・複数シート/複数ファイル間のデータ同期
・ステータス管理(未対応→対応中→完了)の自動更新
■ どこから自動化するかを設計します
ご依頼の作業をそのまま自動化するだけでなく、「その手前から自動化する方法もあります」といった提案も行います。業務全体の流れを伺ったうえで、処理範囲・通知先・例外時の動きを設計書にまとめ、確認いただいてから実装します。
■ 納品物
・GASコード一式(お客様のアカウントで動かすための設定手順付き)
・設計書(処理の流れ・トリガー・例外時の動き)
・操作手順書(専門用語なし)
・「何が、どう変わったか」の要約
・納品後30日間の修正・質問対応(標準で含みます)
■ 進め方
1. 購入前にメッセージでご相談(無料):業務の流れと自動化したい範囲を伺い、機能数と料金を確定します
2. ご購入
3. 設計書のご提示と確認
4. 実装(ダミーデータで動作確認)
5. 納品・ご確認・設定サポート
6. 30日間の運用サポート
■ 個人情報は預かりません
サンプルデータかスクリーンショットでご共有ください。
■ 対応外の内容
・大規模な業務システム、複雑な外部API連携、スクレイピング
・会計・税務の判断が必要な内容
・導入後の作業時間や成果については、お約束いたしかねます
■ 出品者について
アプリ開発・ワークフロー自動化・AIツール導入を専門にしています。運用しやすく、引き継ぎやすい形で納品します。
■ ご購入前のお願い
購入前に、メッセージで以下をお知らせください。
・業務の流れ(誰が・いつ・何を・どのツールで)
・自動化したい範囲と、困っている点
・使用中のツール(スプレッドシート/フォーム/Gmail/Slack など)
・関係者の人数
・希望納期
内容を確認のうえ、機能数・料金・納期の目安をご案内します。機能数が5つを超える場合や、外部サービス連携が必要な場合は、追加料金を事前にご案内します。
■ ご注意
・個人情報・機密情報を含むデータはお預かりしません
・Googleアカウントの共有は不要です。設定手順書に沿ってご自身のアカウントで設定いただきます(設定のサポートは納品に含みます)
・やりとりはすべてココナラ内で行います
・24時間以内の返信を心がけています