スマホでQRを読む在庫管理の仕組みを作ります

はじめまして。「ことばとコード」の山口です。 照明・空調フィルター・水回りの部品などの消耗品を、紙やExcelで管理している小さな会社・施設向けに、スマホでQRを読んで在庫を記録・確認できる仕組みを、あなたの会社のCloudflare（アプリとデータをインターネット上で動かすサービス）に設置します。 ■ できること ・品目のQRをスマホのカメラで読んで、入庫・出庫・交換を記録（交換は「どこで使ったか」の場所つき） ・在庫一覧と発注リスト（補充の目安にする在庫数＝発注点以下は赤で表示） ・棚ごとの棚卸しと、登録の数と実際に数えた数との差の一覧 ・月ごとの使用数・使用場所の一覧表（A4横で印刷、Excel・CSVでも出せます） ・QRラベルの印刷データ（A4のラベル用紙 24面・12面の決まった寸法） ・担当者ごとのログイン（名前と数字のPIN）と、管理者・記録係・閲覧のみの3つの権限 ・連打や通信エラー後の送り直しで二重に記録されない仕組み（1台につき画面は1つで使ってください） ■ 月々の費用 Cloudflareの無料枠を使う作りです。ご購入前に品目数・人数・記録の頻度を伺い、費用の目安をお伝えします。使う量や履歴が増えると有料プランが要ることがあり、月額0円を保証するものではありません。 Cloudflareの無料プランで「決まった時間に自動で動く仕組み」を置けるのは1アカウント5つまでで、この在庫管理は1つ使います。空きはこちらで確かめます。5つとも使用中なら、使っていないものを止めるか、有料プラン（月5ドル〜）が必要です。 ■ 基本料金（30,000円）に含むもの ・あなたのCloudflareへの設置 ・品目の取り込み（今のExcel・CSVの品目名・品番・区分・棚・発注点・今の数を、2,000品目まで。数は整数） ・担当者の登録とQRラベルの印刷データ ・使い方のまとめ ・試運転7日間（試運転の開始をお知らせした日から）と、調整1回 過去の入出庫の履歴、Excelの計算式・マクロは移しません。説明どおりに動かない不具合は、調整の回数に数えずに直します（納品から30日以内）。 ■ 進め方 1. ヒアリング 2. Cloudflareのアカウントを作っていただきます（無料。規約上、会社の方ご本人に登録と同意をお願いします） 3. 設置に必要な操作だけを許可した「APIトークン」を作っていただき、ご購入後にトークルームで受け取ります。許可する操作と有効期限は手順と一緒にご説明します。パスワードはお預かりしません。終わったらトークンを無効にする操作もご案内します 4. 設置・品目の取り込み・試運転 5. 納品 ■ 有料オプション（発注点以下の自動の知らせ ＋10,000円） 在庫が発注点より多い状態から発注点以下になったとき、管理者のアドレスへ自動で知らせます（同じ品目は1日1通まで）。お客様が管理できる会社のドメインと、その設定の変更・知らせる先のアドレスの確認が必要です。ご購入前に今の状況を伺って、料金内でできる範囲をお伝えします。ドメインの費用は別です。 ■ 正直に書いておきます ・電波が無い場所では記録できません（「送れませんでした」と出て、入れた内容は画面に残ります） ・品目QRの読み取りは手元のiPhoneで確かめています。Androidは実機で確かめていないため、ご購入前に機種を伺います ・発注書の作成・送信、会計ソフトとの連携、納品後の見張り・バックアップの代行・機能の更新は含みません