インシデントや問合せ急増に即応!
複数サイトの大量な問合せも、チーム全員でリアルタイムに状況を共有し、対応漏れや重複作業をなくすための顧客サポートツールです。
PHPとMySQLで動作するため、多くのレンタルサーバーで手軽に導入・運用できます。
管理者向けのレポート機能や、担当者アカウントの管理機能も完備。サポートデスクの運営を強力にバックアップします。
■ 主な機能
【リアルタイム状況共有】
新規問合せはデスクトップ通知やタブの変化でお知らせ。誰がどの案件を閲覧中かも一覧でハイライト表示し、対応の衝突を防ぎます。
【対応漏れの防止】
長時間更新がない案件は自動で警告表示されるため、対応が滞るリスクを低減します。
【効率的な案件操作】
一覧からワンクリックでのステータス変更や、詳細画面からの担当者割り当て、「自分に割り当て」ボタンなど、高速な操作が可能です。
【高度な検索・フィルタリング】
キーワード、サイト名、キャリア、自分の担当案件など、豊富な条件で目的の情報を素早く探し出せます。
【一括処理機能】
複数の案件を選択し、まとめてステータス変更や担当者割り当てが可能です。
対応履歴の自動記録】
誰がいつどんな操作をしたか、コメントと共にすべて時系列で記録・確認できます。
管理者向け機能】
担当者アカウントの追加・管理機能や、担当者別の完了件数などをグラフで可視化するレポート機能を搭載しています。
■ こんな方におすすめ
・システム障害やキャンペーンで、一時的に問い合わせが急増してお困りの方
・複数サイトのサポートを、一つの画面で効率的に管理したい方
・チームでのサポート業務において、「対応の重複」や「対応漏れ」をなくしたい方
・自社サーバーで運用できる、シンプルで高機能なツールを求めている方
本システムは、PHPとMySQL(またはMariaDB)が動作するレンタルサーバー等が必要です。(動作確認環境:PHP 8.0以上)
ご自身でサーバーにファイルをアップロードし、データベースの初期設定(SQLファイルのインポート)を行っていただく必要があります。(簡単な手順書は付属します)
ご希望の場合は、追加費用無しで弊社にてサーバーへのセットアップ作業を代行させていただきます。その際は、サーバーのログイン情報をご共有ください。
個別のカスタマイズや機能追加のご要望は、別途お見積もりにて対応可能です。お気軽にご相談ください。