はじめまして、加藤智也です。
社員5人の小さな会社で、受注・見積・請求などの事務を10年以上担当している会社員です。
「受注から納品・請求までを、一つの画面で管理できないか」と考えて受注管理システムを自作し、今も職場で毎日使っています。
その仕組みを、町工場・小さな会社の方向けに、御社用に設定してお渡しします。
【できること】
・受注の一覧管理(取引先・品番・数量・金額・加工先・納期・担当・ステータス)
・納期アラート・請求忘れアラート、納期順の並び替え
・見積書の作成。「仮の金額で受注 → 後から正式見積」の差額もボタン1つで合わせられます
・外注先への注文書(発注書)と、受注ごとの差益の確認
・納品書・請求書の作成(印刷・PDF保存)
・複数人での同時利用(Googleアカウントでログイン。使える人を登録したGoogleアカウントだけに限定するので安心です)
【基本料金に含まれるもの】
・ソフト一式(ブラウザで動きます。インストール不要、WindowsでもMacでも使えます)
・自社情報・社印・振込先の設定
・複数人で共有する設定(Googleの無料サービス「Firebase」を、御社のGoogleアカウントで用意します)
・使い方マニュアル(PDF・画面つき)
・納品後の修正2回(納品から14日以内)
【料金について】
表示価格は基本料金です。取引先データの取り込みや帳票の書式合わせなど、内容に合わせてお見積もりします。ご購入前に、メッセージからお気軽にご相談ください。ご相談・お見積もりは無料です。
【こんな方におすすめ】
・受注をExcel・紙で管理していて、見落としや請求漏れが心配
・見積書・注文書・請求書を別々のファイルで作っていて手間がかかる
・月額のクラウドサービスは高い、機能が多すぎて使いこなせない
【進め方】
1. 今の管理方法(Excel・紙など)と、使う人数を教えてください
2. 内容をお聞きして、お見積もりをお出しします
3. 御社用に設定して、動く画面をご確認いただきます
4. 納品・使い方のご説明
※サービス画像に、マニュアルの画面(サンプルデータ)を載せています。
※ソフトの月額利用料はかかりません。Firebaseも、小さな会社の利用量なら通常は無料の範囲に収まります。
※本業があるため、お返事は平日夜と土日が中心になります(原則24時間以内)。
・共有の設定には、御社で管理するGoogleアカウントが必要です(お持ちでなければ作り方もご案内します)
・ソフトを使う方のGoogleアカウントを教えてください。その方だけが使える設定にします
・取引先データを取り込む場合は、Excelのファイルをお送りください(納品後に削除します)
・本業があるため、お返事は平日夜と土日が中心になります(原則24時間以内)