工務店の請求書を顧客ごとにPDF自動作成します

工務店の、毎月の請求書づくりの手間を減らすしくみを、御社の Google のスプレッドシートに入れます。メニューのボタンを押すと、その月の請求書が顧客ごとに PDF になり、メールの下書きまでできます。 こんな作業が、毎月ありませんか ・月末に、その月に請求する工事（着工金・中間金・完工金・追加工事）を顧客ごとに拾い、請求書を手で作っている ・売上の表から請求書への転記で、金額を間違えたり、送り忘れたりする ・同じ工事を二重に請求してしまいそうで、毎回ひやひやする ・PDF にして、1件ずつメールを作って送るまでに3時間かかる 入れた後は ・メニューで対象の月を入れると、顧客ごとの一覧が出ます。確かめて OK を押すと、請求書の PDF ができます ・同じ顧客の複数の現場は1枚にまとまり、明細に現場名が出ます。税率ごとに、税抜の合計と消費税を分けて載せます（消費税は請求書ごと・税率ごとに1回だけ、端数を切り捨て） ・請求した売上には請求番号が付き、二重には請求されません。値引き・返金はマイナスの金額で、同じ請求書に載せられます ・PDF は月ごとのフォルダに、決まった名前で保存されます ・顧客ごとに、PDF を付けたメールの下書きができます。送るのは、人が確かめてからです。メールのない顧客は、郵送の一覧に出ます ・間違えたときは、その請求を「無効」にして、新しい番号で出し直せます。前の PDF は残ります ・月3時間 → 5分。年に約35時間（時給2,000円で約7万円分）の手間が浮く試算です お渡しするもの ・設定済みのスプレッドシートと、請求書のひな形（御社の Google で「コピーを作成」していただく形） ・手順書（使い方と、止まったときに手で回す方法） ・使い方の動画 すべてのしくみに付けているもの ・失敗したときの通知 ・記録（ログ）：いつ・何件・成功か失敗か ・元のデータを消さない・上書きしないつくり（売上の表には、請求番号を入れるだけです） 含まれないもの ・入金の確認・督促、会計ソフトへの登録、郵送の手配、電子帳簿保存法の保存のしくみそのもの 見本の動画 ・架空の工務店のデータで作った動画で、月の請求書ができるまでの流れをご覧いただけます（出品の動画の欄）。見本に出てくる会社・お客様・金額は、すべて架空です 【金額と日数について】 金額・お届け日数はすべて目安です。今の請求のやり方（請求先の数、書式、締め日や支払いの期限）をうかがってから、購入の前にお見積りを確定します。