毎月、請求書PDFのページ順を、名簿や一覧の順番に合わせて手作業で並べ替えていませんか。
ページ数が多いほど時間がかかり、順番を間違えていないか確認するのも負担になります。
このサービスでは、お使いのExcel名簿(利用者一覧・取引先一覧など)の順番に、請求書PDFのページを並べ替えるWindows用ツールを、あなたの名簿形式・請求書の形式に合わせて調整して納品します。
■ このツールでできること
・Excel名簿を選び、PDFを選ぶだけで、名簿の順にページを並べ替えた新しいPDFを保存します(元のPDFは上書きしません)
・同じ人のページが複数ある場合は、まとまった順番になります
・読み取れなかったページは、勝手に並べず「要確認」として最後に置き、一覧で知らせます
■ 進め方
1. まずは無料相談で、名簿と請求書のだいたいの形を教えてください
2. 購入前に、架空のサンプルや一部を隠したサンプルで、対応できるかを確認します
3. 対応可能なら購入いただき、本番の形式に合わせて調整・納品します
4. 動作を確認していただいて完了です
■ ファイルと個人情報の扱い
請求書には個人情報が含まれるため、事前確認はサンプルデータで行います。本番ファイルの受け渡し方法は、相談のときに決めます。いただいたファイルは作業の目的以外に使わず、作業が終わったら削除します。
■ 対応できる条件
・Windowsパソコンで使うツール(exeファイル)です
・対象は、文字情報が入っているPDFです。スキャンしただけの画像PDF、パスワードがかかっているPDFは読み取れません
・並べる順番のもとになるExcelの名簿(一覧表)が必要です
■ ご注意
・請求書の内容そのものを作ったり、金額を直したりする作業は行いません(ページの並べ替え専用です)
・ご相談からお見積もり、お支払い、納品までは、ココナラ内で行います
事務職として、請求や集計の仕事を長く担当してきました。毎月くり返し発生する「並べ替えるだけ」の作業を、少しでも短くできればと思い、このサービスを出しました。
まず無料相談で、対応できるかどうかだけでもお答えします。
購入前に、無料相談で名簿と請求書のだいたいの形を教えてください。購入前に、架空のサンプルや一部を隠したサンプルで対応できるかを確認します。対応可能と分かったあとに購入してください。
ツールはWindowsパソコンで使うexeファイルです。対象は文字情報が入っているPDFで、スキャンしただけの画像PDFやパスワードがかかっているPDFは読み取れません。並べる順番のもとになるExcelの名簿が必要です。
本番ファイルの受け渡し方法は、相談のときに決めます。