毎月のCSV集計や、報告資料の転記・PDF整形を繰り返していませんか。
今お使いのGoogleスプレッドシートを使い、決まった集計表と報告PDFを作成する仕組みを制作します。
【購入前に、お手元のファイルを無料で診断します】
見積り相談で匿名化したCSVをお送りいただければ、納品する仕組みと同じ検証エンジンで診断し、対応可否・崩れている箇所・直し方を一覧にしてお返しします。ファイルは当方のPC内のみで処理し、どこにも送信しません。
【入力ミスを、黙って通しません】
必須列の有無・ID重複・日付の実在・金額の形式・空欄・列数の不一致を確認します。1件でも不正があれば集計もPDFも更新せず、該当の行・項目・理由・実際の値を表示します。部分的に集計して成功扱いにすることはありません。
桁区切りのカンマ、全角数字、通貨記号、和暦、日付の区切り、Excelのシリアル値、表のタイトル行や末尾の合計行の混入など、Excelからの書き出しでよくある崩れは原因を特定して直し方まで示します。判定が割れない崩れは自動で直すこともできます(直した内容は必ず記録します)。
【プラン】
・ライト 30,000円 CSV読込+入力チェック+集計シート+操作手順書
・標準 60,000円 ライト+報告PDF+エラー表示+処理履歴+二重計上防止+説明動画
・自動運転 90,000円 標準+定期実行+結果の通知+対象期間の自動切替
【含む内容】
・CSV1形式、またはスプレッドシート1表からの読込(CSVはUTF-8・Shift-JISのどちらでも読めます)
・毎日/毎週/毎月の定期実行と、実行結果の通知(自動運転)
・合意したルールでの入力チェックと集計
・集計シート1種類と報告PDF1書式の作成(標準)
・手動実行メニュー、エラー表示、処理履歴、二重計上防止(標準)
・ソースコード、設定一覧、操作手順書、説明動画1本(標準)
同じ入力で2回実行しても二重計上しません。失敗したときは前回成功した集計を残したまま、失敗と理由を表示します。対象期間は「全件・前月・当月・指定範囲」から選べます。月次の報告は「前月」にしておけば、毎月の切り出しが不要です。
入力は30列・5,000行以内、集計軸1つ・指標5つまで、PDFはA4・2ページ以内を基本の目安とします。実際のファイルを確認して対応可否と範囲を決めます。
【進め方】
①見積り相談で入力サンプルと完成見本を確認
②範囲・価格・納期・検収条件に合意後、ご購入
③制作と動作確認
④お客様に操作と出力をご確認いただき、正式納品
仕様・必要資料・権限がそろってから10営業日を目安に制作します。合意仕様内の見た目・操作調整1回、検収後30日間の不具合修正と使い方の問い合わせ対応を含みます。
外部API連携、既存コードの大規模改修、OCR、顧客への帳票の自動送信、複数帳票、Excel上のマクロ制作は標準範囲に含みません。実行結果の通知は運用担当者1名が受け取るためのもので、明細は本文に入れません。
まずは「今の入力」と「欲しい出力」をお知らせください。やり取りはココナラ内のテキストで行います。
購入前に見積り相談をお願いします。以下をご用意ください。
1.現在の業務と、困っている作業
2.匿名化した入力サンプルと、欲しい出力の見本
3.集計ルールと、空欄・取消などの例外処理
4.利用するGoogle環境と、検収するご担当者
共有権限のない資料や、不要な個人情報・認証情報は送らないでください。Google環境への設置方法と必要な権限は、見積り時に確認します。
公開サンプルは架空データによる自主制作です。削減時間は実際の業務条件によって変わります。
仕様追加・入力形式の変更は別見積です。合意仕様と異なる不具合の修正は、見た目・操作の調整回数とは別に対応します。
取消・返金・税計算、複数帳票、顧客への帳票の自動送信は標準範囲に含みません。必要な場合は見積り時に確定します。
定期実行をご希望の場合は、実行するタイミング(毎日/毎週/毎月・時刻)と、結果を受け取るメールアドレス1件をお知らせください。