いま手作業でやっている「別のシートへの写し」「月ごとの集計」「期限の確認」を、Googleスプレッドシートのボタン1つ、または毎朝の自動で動く仕組みにします。
■ たとえば、こんなこと
・日報を月ごとに、人ごと・現場ごとに集計したい
・入力した見積りを、見積書のひな形に写して一覧に残したい
・車検・保険・契約更新などの期限を、前もってメールで知らせてほしい
・Googleフォームの回答を、自動で表にまとめたい
■ 基本料金に含まれるもの
転記・集計・通知のうち1つの仕組み(シート3枚まで)。処理の追加・フォームとのつなぎ込み・書類への書き出しは、有料オプションでお受けします。
■ 大事にしていること
・納品前に、集計の答えを手で出して照らし合わせます(検算)。照らし合わせた結果もお渡しします
・打ち間違いや名簿にない名前など、おかしなデータは黙って数えず、どの行かをお知らせします
・列を足したり並べ替えたりしても壊れにくいよう、見出しの名前で列を探します
・パソコンに詳しくない方でも読める説明書をお付けします
■ 見本
架空の会社のデータで作った見本(日報の集計/見積書への転記/期限のメール通知)の画面を、画像でご覧いただけます。
■ 進め方
1. トークルームで、いまの作業とお困りごとを伺います(シートの見本や画面の写真があると早いです)
2. 作るものを文章にまとめ、ご確認いただいてから作り始めます
3. お客さまのシートで動くことを確かめていただき、説明書とあわせて納品します
■ お届けするもの
・動く仕組み(お客さまのGoogleスプレッドシートに入れます)
・説明書(使い方・困ったときの見方)
・検算の結果
■ 出品者について
本業のかたわら、AI(Claude Code)を使って会社の業務ツールを作っています。勤め先では、作業日報の集計と見積りの仕組みを作り、いまも日々の業務で使われています。別の建設業の会社には、業務システムを作り始めて約2週間で完成させ、納めました(社名は伏せております)。
・ご購入の前に、メッセージでご相談ください。お見積りのうえ、オプションをご案内します
・Googleのアカウントと、対象のスプレッドシートをご用意ください。お客さまの大切なデータは、作業に必要な範囲だけ拝見します。個人情報が入っている場合は、架空の値に置き換えた写しでも作れます
・やり取りはトークルームで行います(お電話は行っておりません)。画面を見ながらのご説明が必要なときは、ココナラのビデオチャットにも対応します
・本業があるため、ご返信は主に平日の夜と土日になります(24時間以内を目安にしています)
・納品後14日間は、不具合の直しを無料で承ります
・作った仕組みで出た数字は、最初の数回はお客さまの手元の計算と照らし合わせてからお使いください。照らし合わせで違いが見つかったときは、無料の期間を過ぎていても直します
・Googleの仕様の変更など、こちらで防げない理由で動かなくなったときの直しは、月額の見守りサービスか、別のお見積りになります