福祉事業所の会議録音を、議事録の下書きにします

放課後等デイサービス・児童発達支援・相談支援・グループホームなど、福祉の事業所の方へ。 サービス担当者会議、モニタリングの面談、ケース会議、職員会議。 終わったあとの「録音を聞き直して書き起こす」時間が、いちばん後回しになりがちです。 録音を送っていただければ、議事録の下書きにして3日以内にお返しします。 わたしは現役の相談支援専門員です。自分の事業所で、録音から議事録・モニタリング報告書を作る流れを毎日回しています。 「個別支援計画」「受給者証」「サービス等利用計画」など、福祉の言葉はそのまま通じます。一般の文字起こしサービスのように、用語を聞き違えたまま書かれることがありません。 ■お渡しするもの 1. 議事録の下書き（Word形式） 　日時・出席者（役割のみ）・議題・話し合った内容・決まったこと・次回までの宿題、の形に整えます。 　聞き取れなかったところ、判断が要るところは〈要確認〉の印をつけてお返しします。 2. 録音とAI利用の同意書ひな形（無料・ご希望の方に） ■進め方 1. 購入後、トークルームで録音（mp3）と、会議の種類・出席者の役割（例：相談員、保護者、学校）を教えてください 2. 3日以内に下書きをお返しします 3. 直してほしいところがあれば1回まで直します 4. 納品後、お預かりした録音と文字は7日以内に消去します ■個人情報の扱い（大切なことなので、先にお読みください） ・録音を文字にする作業は、こちらのパソコンの中で行います（外部のサービスに録音を上げません） ・文章を整える段階でAIを使いますが、その前にこちらで氏名・電話番号などを記号（利用者Aなど）に置きかえ、下書きができてから元に戻します ・録音の前に、利用者さん・ご家族から「録音と記録作成への利用」の同意を取ってください。同意書のひな形をお渡しできます ・事業所の規程で外部への委託が認められているか、先にご確認ください ・AIが作るのは下書きまでです。事実の確認・支援の判断・正式な記録は、担当者の方が行ってください ■対応できる会議・面談の例 サービス担当者会議／モニタリング面談／アセスメント面談／ケース会議／職員会議／保護者面談／研修の記録 ■ご用意いただくもの ・録音ファイル（mp3推奨。1時間でだいたい30〜60MB。スマホの録音アプリで十分です） ・会議の種類と、出席者の役割 ■料金の目安 基本：録音60分まで・議事録の下書き1本（A4で1〜2枚） 有料オプション：録音120分まで／文字起こしの全文／モニタリング報告書の下書き／お急ぎ（翌日）