「在庫の数が合わず、毎月の棚卸しで困っている」
「受注と発注を別々の Excel で管理していて、転記が大変」
「在庫管理のシステムを入れたいが、月額を払うほどの規模ではない」
本業で受発注・在庫管理のアプリを作り、kintone や Google Workspace で中小企業が少ない費用で維持できる仕組みを作ってきた社内SEが、Google スプレッドシートと GAS(Google Apps Script)で在庫管理の仕組みを作ります。
社内SEになる前は製造業で生産管理を10年担当していたので、在庫の数が合わなくなる原因もふまえて作ります。
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■ 基本料金(15,000円)でできること
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・品目の一覧(品番・品名・保管場所・安全在庫)
・入庫・出庫の入力画面(選んで入れるだけ。入力ミスを防ぐチェックつき)
・今の在庫数の自動計算
・在庫が少なくなった品目を、毎朝メールでお知らせ
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■ この仕組みの特徴
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・Google アカウント(無料のものでも可)があれば動き、月額の利用料はかかりません
・見た目はいつものスプレッドシートなので、パソコンが苦手な方でも使えます
・作った人しか直せない状態にならないよう、設定の手順と変更点のメモをお渡しします
・あとから kintone などのシステムに移るときも、データをそのまま使えます
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■ 進め方
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1. 見積り相談で、今の管理のしかた(Excel・紙など)と、扱う品目の数を伺います
2. 作るものと金額・納期をまとめてお送りします
3. ご購入後に作成し、途中で一度、触っていただいて使い勝手を直します
4. スプレッドシートを共有し、使い方のメモをお渡しします
5. 納品後14日間は、仕様どおりに動かない箇所を無料で直します
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■ 安全への配慮
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情報処理安全確保支援士(登録セキスペ・登録番号 第030697号)として、作業は架空のデータで行います。完成したスプレッドシートは、お客様のアカウントに所有権を移してお渡しします。
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■ 対応できないこと
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・数万件を超えるような大量のデータ(スプレッドシートでは重くなるため、別の方法をご提案します)
・会計ソフト・ネットショップとの自動連携(別途お見積もり)
小さな自動化だけでよい場合は、別の出品「GAS・Workspace Studio」(5,000円)もご覧ください。
・ご購入前に、見積り相談で今の管理のしかたと品目の数を教えてください。
・品目の一覧を Excel などでお持ちの場合は、取り込んだ状態でお渡しします(列の形がわかるものをお送りください)。
・Excel などをお送りいただく場合は、取引先名・個人情報を消してからお送りください。
・本業があるため、平日のご返信は夜になることがあります。