介護事業所の「期限の見落とし」を、メッセージで防ぎます。
負担割合証の有効期限、要介護認定の更新、市や国に出す書類の提出日…。
頭やカレンダーだけで管理して、ヒヤッとしたことはありませんか?
期限が近づくと、毎朝メッセージで知らせてくれるスプレッドシートを作ります。
月額はかかりません。一度のお支払いで使えます。
■ こんなお知らせが届きます(イメージ)
お客様のGoogleアカウントから、毎朝届きます。
【期限のお知らせ】2件
・負担割合証の期限:あと30日(利用者番号 012)
・加算の計画書の提出:あと14日
「対応済み」にチェックすると、その件のお知らせは止まります。
■ できること
・負担割合証・認定の期限が近づくと、メッセージでお知らせ
・国や市に出す書類の期限も、同じ表で管理(書類名のひな形つき)
・お知らせは毎朝1通にまとまるので、通知が増えすぎません
・週1回「正常に動いています」と届くので、止まっていないか分かります
・日数や通知先は、設定シートで自分で変えられます
■ 個人情報は、なるべく持ちません
・お名前なしで使えます(利用者番号で管理)
・要介護度・病名・住所の入力欄はありません
・お知らせメッセージに、お名前は載せません(初期設定)
・データは、お客様のGoogleアカウントの中だけで動きます
・機密保持契約(NDA)を登録しています
■ 購入前に、無料でデモをお見せします
ダミーのデータで、画面と届き方をご確認いただけます。個人情報は送らなくて大丈夫です。
■ 購入後も安心です
・使い方は、スプレッドシートの中の「はじめに」シートに入っています
・納品後1か月は、不具合の修正とご質問に無料で対応します
・制度や様式が変わった時は、設定の書き換えで対応できます(無料)。私が作業する場合は2,000円です
■ 最初の3名様の価格
最初の3名様は10,000円(税込)、4名様目からは15,000円です。
■ お届けまで
目安は7日です。3日以内をご希望の場合は、6,000円(税込)を追加でいただきます。
■ 含まれないもの
介護ソフトの代わり(請求・記録)/書類の作成や提出の代行/LINEでの通知
※入力された日付をもとにお知らせするツールです。制度上の期限の確認と、提出前の最終確認は、事業所でお願いします。
■ ご購入前に
メッセージで、無料デモをご案内します。
■ ご購入後に教えてください
・お知らせの受け取り先(Googleアカウントなど)
・Googleアカウントをお持ちか(無料のアカウントで使えます)
・管理したい内容(利用者の期限/提出書類の期限/両方)
■ お願い
・実際の利用者のお名前などの個人情報は、トークルームに送らないでください
・入力された日付をもとにお知らせするツールです。制度上の期限の確認と、提出前の最終確認は、事業所でお願いします
・メッセージが届く時刻は、前後1時間ほどずれることがあります。迷惑フォルダに入る場合は、設定をご確認ください
・Googleが定める、1日の送信数の上限があります
・書類名のひな形は一例です。必要な書類と期限は、自治体の案内でご確認ください