■ こんな方に
・清掃用品、衛生用品、紙製品など、決まった商品を決まった取引先がくり返し注文する卸売業の方
・電話、FAX、LINEで届く「いつもの注文」を、毎回台帳やExcelに書き写している方
・新しいシステムに月額料金を払うほどではないが、受注の手間は減らしたい方
■ できること
Googleスプレッドシートで動く、取引先からの「くり返し注文」を受けるしくみです。
1. 御社が取引先ごとの専用QRコードを作って印刷し、取引先に渡します
2. 取引先がスマートフォンのカメラでQRコードを読み取ると、御社専用の注文画面が開きます
3. 商品と数量を選んで「注文を確定する」を押すと、御社のスプレッドシートの「受注一覧」に1商品1行で自動記録されます
4. 取引先の画面には注文番号が表示されます
QRで注文してもらった分は、書き写しが不要になります。
■ 特長
・取引先はGoogleアカウントもアプリの登録も不要です
・月額料金はかかりません(買い切り)。Googleの無料の範囲で動くように作っています
・取引先ごとの注文の停止や、商品の一時的な非表示は、チェックを外すだけでできます。QRコードの作り直しも、シート上の操作だけでできます
・通信エラーなどで送り直しても、同じ注文が二重に記録されないようにしています
・プログラムは御社のGoogleアカウントの中だけで動き、Google以外の外部サービスにデータを送る処理は入っていません
■ お届けするもの
・プログラム一式(5ファイル)
・設定手順書(画面の名前に合わせて、順番どおりに進められる手順書です)
■ 設定について
設定は、手順書を見ながら購入者さまご自身で行っていただく形です(目安は20〜30分)。
パソコンでのコピーと貼り付けができれば進められるように作っています。
■ この版でできないこと
請求書の作成、入金管理、在庫管理、価格の表示、新しい注文が入ったときのお知らせ機能、会計ソフト連携、自動バックアップ、電話・FAXで受けた注文の入力画面。
新しい注文は「受注一覧」シートを開いてご確認ください(「対応状況」が「未処理」の行が新しい注文です)。
■ ご注意
・取引先の注文画面の上部に、Googleの表示で「このアプリケーションは Google Apps Script のユーザーによって作成されたものです」という注意書きが出ます。Googleの仕組みのため消せません(✕で閉じられます)。
・設定の途中で、Googleから「このアプリは Google で確認されていません」などと表示されます。御社が自分で貼り付けたプログラムのための表示で、手順書どおりに進めれば問題ありません。
・会社のGoogleアカウント(Google Workspace)をお使いの場合、管理者の設定によっては、取引先がログインなしで注文できる設定が選べないことがあります。その場合はGmailのアカウントでお使いください。
・Googleの仕様や利用上限の変更により、将来動きが変わる可能性があります。
・画像の会社名、取引先名、商品名はすべて架空の見本です。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・Googleアカウント(Gmail)、パソコン、動作確認用のスマートフォンをご用意ください
・設定は、お届けする手順書を見ながら購入者さまご自身で行っていただきます。設定の代行、画面の作り変えなどの個別のカスタマイズは行っておりません
・ご質問は、取引完了までトークルームでお受けします(手順書の内容に関するものに限ります)
・対応は平日のみです。土日祝日のご連絡は、翌営業日以降のお返事になります
・「できないこと」に書いた機能(請求書、入金管理、在庫管理、お知らせ機能など)は入っていません