Chatworkの会話ログを自動保存します

Chatworkフリープランでは、過去の会話は「直近40日以内・組織全体で最新5,000件」までしか遡れず、それより前のやり取りは画面で確認できなくなります。公式のチャットログ出力は、上位プラン限定の機能です。 このサービスでは、設定した日から先の会話を、Googleスプレッドシートに自動で記録し続ける仕組みを構築します。「消えてから探す」のではなく、「消える前に貯めておく」ための仕組みです。 ■仕組み Google Apps Scriptが定期的にChatworkの公式APIから新着メッセージを取得し、スプレッドシートに「日時／ルーム名／投稿者／本文」を追記します。導入時には、各ルームの最新100件までを取り込めます。あとは自動で記録が続き、シート内で検索もできます。 ■納品形態と、購入者にお願いする手順 GASプログラムと設定手順書を納品し、購入者がご自身のGoogleアカウントに、ご自身のChatwork APIトークンを設定して動かす形です。当方にAPIトークンや会話ログが渡ることはありません。 手順の概要: 1. Chatworkの「サービス連携」からAPIトークンを表示する 2. 納品したスプレッドシートを自分のドライブにコピーする 3. トークンを自分で設定する 4. 記録するルームを選ぶ 5. 自動実行を有効化し、初回の記録を確認する 組織に所属している場合は、管理者によるAPI利用の許可が必要なことがあります（ご本人が管理者であれば、その手続きもご自身で完結します）。 ■できること ・フリープランのまま、Chatworkの追加料金なしで利用できます ・設定した日から先の会話を自動で記録し続けます ・導入時に、各ルームの最新100件までを取り込めます ・仕組みは購入者のGoogleアカウントの中だけで動き、当方にログが渡りません ■できないこと・ご注意 ・過去履歴の復元はできません。40日より前・100件より古い会話は、公式APIでも取得できない仕様です ・添付ファイルの保存は対象外です（保存するのは本文テキストです） ・投稿が非常に多いルームでは、取得間隔の間に100件を超える投稿があると、古い分から取りこぼす可能性があります ・一度保存した発言は、元のメッセージが削除・編集されても記録に残ります ・Chatwork側の仕様変更やAPIの停止があった場合、その後の動作は保証できません ・本サービスはChatwork公式の機能ではなく、公式APIを利用した当方の納品物です ・記録を始める前に、ルームの参加者への周知や、所属組織のルールの確認は購入者側でお願いします ■進め方 1. チャットで、対象ルーム数と利用形態（個人／組織）を確認します。購入前に、できる範囲と費用感をお答えします 2. 購入後、GASプログラムと設定手順書を納品します 3. 手順書に沿ってご自身で設定いただきます。つまずいた点はチャットでサポートします 4. 初回の自動記録が確認できたら完了です。記録はそのまま続きます 過去分は取り戻せない仕様のため、残したい会話がある場合は、早めに記録を始めることをおすすめします。