GAS・AIで手作業を自動化し業務効率化します

ご覧いただきありがとうございます。 業務改善・システム導入に8年携わってきた現役のシステムエンジニアが、毎回同じことを繰り返している手作業を1つ選んで、AIやGoogle Workspaceで自動化します。 ■こんな作業を自動化できます（例） ・問い合わせを内容ごとに振り分け、担当者と対応状況を一覧にする ・届いたPDFやFAXの注文書・申込書の内容を、スプレッドシートに転記する ・ダウンロードしたファイルの名前を決まったルールで付け直し、指定のフォルダに保管する ・毎月のスプレッドシートの集計や、報告用のまとめ作成 ・定型の文書（見積書・案内文など）の下書き作成 ■進め方 1. トークルームで、自動化したい作業の流れを伺います（「誰が・週に何回・何分かけている作業か」） 2. どの方法で自動化するかをご提案し、ご了承をいただいてから作り始めます 3. 実際に動かして確かめていただき、1回修正したうえで納品します 4. 使い方の手順書をお渡しします（専門用語を使わずに書きます） ■大切にしていること 自動化は手段で、目的は「その作業が楽になること」です。お話を伺って、今のツールの設定だけで済む場合や、自動化しない方がいい場合は、正直にそうお伝えします。 また、料金・条件・できないことは着手前にすべてお伝えし、あとから追加でご請求することはありません。 ■個人情報の取り扱い お客様の大切な情報は、外部のAIにそのまま入力しない作りにします。設計はサンプルのデータや画面のスクリーンショットで行い、実際のデータはお預かりしません。 ■ご注意 ・基本料金は「1つの作業の流れ」の自動化です。複数の作業をまとめたい場合は、事前にご相談ください ・Google Workspace（Gmail、スプレッドシート、ドライブ）を前提とした構成が中心です。他のツールの場合はご相談ください ・有料のAIサービスやツールの利用料が必要になる場合は、着手前にお伝えします ・規模の大きなシステム開発は、ココナラの見積り機能で別途ご相談ください 「こんなことできる？」という段階でも大丈夫です。お気軽にご相談ください。