「申込フォームを作りたいけど、自動返信の設定がわからない」「受付のたびに、確認メールを手で送っている」――そんな教室・お店・イベントの受付を、Googleフォーム+自動返信メールで仕組みにします。
【このサービスの3つの特長】
① 共有・ID・パスワードは不要:お客様のGoogleアカウントに、ログインもファイル共有もしません。お渡しするスクリプトを貼り付けて1回実行すると、お客様のアカウントの中にフォームと自動返信ができあがります
② 通話なし・テキストだけ:やり取りはすべてトークルームのテキストで行います
③ 手順書と納品後7日間のサポート:「貼る→実行→許可」の流れを書いた手順書とコード内コメントつき。修正は2回まで無料です
【基本料金(3,000円)に含まれるもの】
・Googleフォーム1つ(設問10問まで。必須・選択肢・入力チェックの設定、簡単な分岐1か所まで)
・回答者のメールアドレスの収集設定
・回答者への自動返信メール1種類(件名・本文の作成込み。回答内容を本文に入れられます)
・回答を集めるスプレッドシートとの連携(自動返信の送信結果の記録つき)
・設置手順書(画面の流れを文章で説明)とコード内コメント
・納品後7日間のテキストでの動作サポート(不具合修正)
【作れるものの例】
・教室・スクールの体験申込
・イベント・説明会の参加申込や出欠
・お店の予約リクエスト(受付確認メールつき)
・お客様アンケート(お礼メールつき)
【含まれないもの】
・ビデオ通話・電話での説明(やり取りはすべてトークルームのテキストで行います)
・お客様のGoogleアカウントへのログイン・代理設定、ファイルの共有や権限の受け渡し
・決済、定員管理、予約枠の自動調整
・回答シート側の転記・集計・担当者への通知の自動化(GASの自動化サービスでご相談ください)
・メールの大量一斉送信など、Googleの利用制限を超える処理
・ホームページへのフォームの埋め込み作業
【進め方】
①ご購入後、設問の内容と返信メールに入れたいことを、トークルームに箇条書きで送っていただく
②スクリプトと設置手順書を納品
③お客様ご自身で貼り付け・実行し、テスト送信(初回の許可画面で「Googleで確認されていません」と出たときの進み方も、手順書で1画面ずつ説明します)
④修正(2回まで無料)→ 完了
【見本】
架空の「体験レッスン申込」フォームと自動返信メールの見本を画像でご覧いただけます。
作成補助にAIツールを使用します。実データ・個人情報はお預かりしません。内容・動作・誤りは出品者が確認してからお渡しします。
設問が多いなど規模が大きい場合は、購入前のご相談でお見積りします。
スムーズに進めるため、ご購入後に次の情報をお送りください(箇条書きで大丈夫です)。
1. フォームの用途(例:体験レッスンの申込、イベントの出欠)とフォームのタイトル
2. 設問の一覧(質問文、答え方:記述/選択肢/日付など、必須かどうか、選択肢の中身)
3. 分岐を使う場合は、その条件(例:「初めて」を選んだ人だけ次の質問を出す)
4. 自動返信メールの件名・差出人名・本文に入れたいこと(お礼、今後の流れ、問い合わせ先など)
5. 送信直後にフォームの画面に出すメッセージ(なければこちらで案内文を作ります)
【お願い】
・実際の回答データや個人情報はお送りいただかなくて大丈夫です。作業とテストは架空のデータで行います。
・Googleアカウントのログイン情報は送らないでください。ファイルの共有や権限の付与も不要です。設置はお客様ご自身で、手順書に沿って行っていただきます(初回だけGoogleの許可画面の操作が必要です。「確認されていません」という警告が出ますが、進み方は手順書で1画面ずつ説明します)。
・返信メールは、設置したGoogleアカウントのアドレスから送られます。最初のうちは、届くまで数分かかることがあります。
・Googleの仕様変更による将来の動作までは保証できません。