個人サロン・美容向けの予約システムを作ります

「予約フォームの項目やメール文面を、一から考えるのは大変…」 そんな個人サロン・美容室の方へ、サロン向けに作り込んだ予約受付システムを、Googleフォームとスプレッドシートで作成します。月額の利用料はかかりません。 ■サロン向けに用意するもの ・フォームの質問:メニュー選択(最大5つ)、ご希望の担当者(任意)、ご要望 ・予約確認メールの文面(場所・持ち物・キャンセル規定の案内つき) ・ご希望の営業日・時間帯から、最大1か月分の予約枠を登録してお渡し ※担当者ごとの空き管理、メニューの所要時間に応じた枠の自動調整はしません ※1枠で終わるメニュー向けです(予約1件=枠1つで数えます) ■共通の機能 ・予約を受付→スプレッドシートに自動記録 ・お客様へ確認メール、お店へ通知メール ・定員に達した枠をフォームから自動で外し、全枠が埋まると受付を自動停止(空きが出れば再開) ・ほぼ同時の申込で定員を超えた場合は「満席」と判定し、おわびメール ・前日リマインドメール、キャンセル時のお知らせメール ※満席の自動管理などの仕組みは、当方の基本版と共通です。違いは、サロン向けの作り込みと、説明書・サポートの手厚さです。 ■予約の重複について ・枠が埋まってフォームから消えるまで、数秒〜十数秒かかります。開いたままの古い画面から満席の枠を送るとGoogleのエラー表示になり、予約は入りません(開き直していただきます) ・ほぼ同時の申込の場合のみ、「送信完了」の後におわびメールが届きます 重複が一切起きないお約束はできません。 ■ご利用の条件 ・無料Gmailは1日100通まで送信可。1予約で通常2〜3通(キャンセル時は+1通)使うため、1日の新規予約が約30件を超える場合はご相談ください ・フォームにメールアドレスの質問が必要です ・リマインドは指定時刻の前後1時間ほどずれて送信され、送信後に入った翌日の予約には届きません ・日時の変更は「キャンセル+再予約」です ・メールが迷惑メールに入る可能性はゼロではありません ■ご依頼の流れ 1. 購入前にメニュー・営業時間をメッセージでお知らせください 2. ご購入後、ヒアリングをもとに作成し、動作確認します 3. トークルームで「プログラム」「シートのひな形(Excel)」「画像付き説明書(PDF)」を添付して納品します 4. お客様ご自身のGoogleアカウントで、説明書どおりに設定していただきます(貼り付け・1回の実行・許可画面の承認)。共有リンク・アカウント招待・パスワードのお預かりは行いません ■価格に含まれるもの ・上記一式、枠1か月分の登録、修正2回、納品後14日間のサポート ※サポート期間中は、使い方のご質問と当方原因の不具合修正は無料(ココナラのメッセージ)。それ以外の修正・追加は別途お見積り ※サポート期間の延長、枠の追加登録は有料オプションで承ります ■ご注意 ・150分を超える長いメニューや、整体院・教室など他の業種は、購入前にご相談ください ・決済、LINE連携、Googleカレンダー登録は含みません(一部は別途ご相談) ・Googleの仕様変更で動作が変わる可能性があります ・出品を始めたばかりで評価はまだありません。そのぶんヒアリングと説明書を丁寧に作ります まずはお気軽にご相談ください。