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Googleスプレッドシートの期限の一覧(請求・契約更新・タスク・提出物など)から、期限が近い行を担当者へ毎朝メールで知らせる仕組みを、Google Apps Script(GAS)で作ります。
■ 料金に含まれること(3,000円)
・期限リマインドの仕組み1つ(期限の一覧シート1枚とGASのコード)
・テスト版のお渡しと、納品後7日以内の修正2回まで
・設定の手順書
・お届けの目安:4日
仕組みを1回作る料金です。メール1通ごとの料金はかかりません(無料アカウントは1日約100通まで)。
■ こんな方におすすめ
・期限の確認や、担当者への声かけを毎朝手でやっている
・うっかり期限を過ぎてしまったことがある
・有料のタスク管理ツールを入れるほどではない
■ 仕組みでできること
・期限の3日前・前日・当日などに担当者へメール(日数は変更できます)
・期限切れで未完了の行は、1日1回・7回までお知らせ
・状態が「完了」「済」の行は送りません。同じ行に1日2回は送りません
・期限切れは赤、3日以内は黄で色分け
・管理者には毎朝まとめメール
・件名・本文の文面と、通知する日数の変更
・シートの列は「件名・期限・状態・担当者名・担当者メール・メモ」の並びで用意します。今の一覧は、この並びに貼り付けてお使いください
■ 選ばれる理由
1. テストモード付き:最初は管理者にだけ届きます。本番のデータを書き換えません
2. ツールの月額料金なし:無料のGoogleアカウントで動きます
3. 手順書(PDF)つき:貼り付けから毎朝の自動実行の設定まで、順番に説明します
■ 流れ
STEP1 期限の一覧の見本(個人情報を消したもの)と、通知したい日数をお送りください
STEP2 仕様を文章で確認してから作ります
STEP3 テスト版をお渡しし、試していただきます
STEP4 修正をして正式納品
■ 最後に
転記・集計など期限の通知以外の自動化は、このサービスでは受けていません。ご購入前にメッセージでご確認ください。
■ 安全のための進め方(ご購入前にお読みください)
・作業は私が用意したテスト用のシートと架空のデータで行います。お客様の本番のシート・アカウントには触れず、ログイン情報もお預かりしません
・テストモードでお渡しし、ご確認後にご自身で本番に切り替えていただきます
・お受けできないこと:期限の通知以外の自動化、LINEへの通知、Excelマクロ、既存システムの改修、電話・ビデオ会議、納品後の運用代行
【ご用意いただくもの】
・期限の一覧のシートの見本(個人情報・機密情報を消したコピー)
・通知したい日(例:3日前・前日・当日)と、送り先(担当者ごと/1人にまとめて)
【ご購入前に】
期限の一覧が2つある場合はオプション「期限の一覧をもう1つ」をお選びください。期限の通知以外の自動化はお受けできません。メッセージでご確認ください。
【追加料金】
オプション以外の追加料金はいただきません。
※無料アカウントのメール送信は1日約100通までです(Google Workspaceは約1,500通)。
※ログイン情報は送らないでください。