在庫表、顧客名簿、商品マスタなどの表計算ファイルは、行が増えるほど、重複や入力漏れが静かにたまっていきます。1件の重複が発注ミスや二重連絡につながることもあります。目視で全行を確認するのは現実的ではありません。
このサービスでは、表の全行をプログラムで走査し、数えた結果をそのまま報告します。件数は申告ではなく実測です。不備があった行は、行番号やIDつきで一覧にします。
EC出品データ専用の検査サービスも出品していますが、こちらは出品データ以外の表が対象です。
修正つきのプランでは、指摘した箇所だけをピンポイントで直します。全体を作り直さないので、関係のないセルが変わる心配がありません。修正前と修正後の差分も報告します。
■検査項目
・重複チェック:指定したキー列(ID、コード、電話番号など)の重複を確認します。大文字・小文字、空白、表記の違いをそろえたうえで判定します。
・必須項目の欠落:空欄になってはいけない列の抜けを、行ごとに洗い出します。
・表記ゆれ、スペースの混入:同じ意味で表記がばらついている箇所、全角・半角や余分なスペースが混ざっている箇所を報告します。
・データ型の混在:数字だけの列に文字列が混ざっているセルなど、型がそろっていない箇所を確認します。表示が同じでも、型が変わっていれば変更として数えます。
・文字数の上限チェック:上限のある列(タイトル、備考など)で、超過したセルと、文の途中で切れていないかを報告します。
■価格
・検査ライト(100行まで/検査レポートのみ):3,000円(通常価格5,000円)
・検査+修正(100行まで/レポート+ピンポイント修正したファイル):有料オプションで追加2,000円(合計5,000円/通常価格8,000円)
・ボリューム(500行まで/レポート+ピンポイント修正したファイル):有料オプションで追加6,500円(合計9,500円/通常価格15,000円)
・500行を超える場合は、見積り相談からご相談ください。
実績作りのため、先着5件までは初期価格で提供します。6件目以降は通常価格になります。あらかじめご了承ください。
■購入の流れ
1. 行数に合ったプランを購入してください。迷う場合は、購入前にご相談ください。
2. 検査したいファイルをトークルームへお送りください。あわせて、キーにしたい列や、必須の列があればお知らせください。
3. 全行を走査して検査します。
4. レポート(修正つきの場合は修正済みファイルも)を納品します。修正は1回まで無料で対応します。
・対応形式は、Excel(xlsx)、CSVです。
・行数の上限はプランごとに異なります。検査ライト、検査+修正は100行まで、ボリュームは500行までです。500行を超える場合は、購入前に見積り相談からご相談ください。
・重複判定のキーにしたい列、必須の列、文字数上限のある列は、購入時にお知らせください。指定がない場合は、表の構成から判断して検査します。
・修正は、指摘した箇所へのピンポイント修正のみです。表全体の作り直しや、新規の表作成は行いません。
・個人情報を含むファイルを送る場合は、不要な列を除いてからお送りください。検査結果は、データの正確性そのものを保証するものではありません。