請求書PDF作成とメール送信を自動化します

スプレッドシートに入力するだけで、インボイス対応の請求書PDFを作成し、取引先へメール送信まで自動化するツールを、お客様のGoogleスプレッドシートに設置します。 【こんなお悩みはありませんか?】 ・毎月、請求書をExcelやWordにコピペして作っていて、時間がかかる ・8%と10%が混ざる請求書の消費税計算が面倒 ・PDFにして、メールに添付して、1通ずつ送るのが手間 【このツールでできること】 ■ 同じ請求番号の行を、1通の請求書にまとめます(明細は何行でも) ■ 税率(10%・8%・非課税)ごとの小計と消費税を自動計算します(インボイス制度の記載方式) ■ 請求書をPDFにしてGoogleドライブへ保存し、シートにリンクを記録します ■ 取引先ごとにメールを自動送信します(件名・本文は自由に変更できます) ■ 入力ミスのある行は、理由をシートに表示します。直して再実行すれば、その行だけ処理します ■ 作成済みの請求書は、二重に作られません ※「PDFのみ作成」と「作成してメール送信」を分けています。送信の前には確認画面が出ます。 【ご利用の流れ】 1. ご購入後、現在の請求書の作り方をトークルームでお伺いします 2. お客様のGoogleスプレッドシートにツールを設置します(共有設定のみ。パスワードは不要です) 3. 自社情報・振込先・メール文面を設定します 4. テスト送信で動作確認のうえ、マニュアルと動作確認の画面録画をお渡しします 【ご注意】 ・Googleスプレッドシート用のツールです。Excel版(VBA)をご希望の場合はご相談ください ・インボイスの記載方式に対応していますが、税務上の最終確認は、お客様(または税理士さん)でお願いします ・Googleの仕様で、1日のメール送信数に上限があります(個人のGmailで1日100通程度が目安) ・お客様のデータは、お客様のGoogleアカウント内で処理され、外部のサーバーには送信しません