【こんな方へ】
・許可や資格の更新日を、手帳やカレンダーで管理している
・契約の自動更新日や解約の申出期限を、人の記憶で持っている
・担当者が替わると期限の一覧が引き継がれない
【できること】
スプレッドシートに「対象」と「期限日」を並べておくと、
60日前・30日前・14日前・7日前・1日前に自動でメールが届きます。
何日前に知らせるかは行ごとに変えられます。
【納品するもの】
1. スクリプト本体(Google Apps Script)
新しいスプレッドシートに貼って初期設定を1回実行すると、必要なシートができます
2. 設定手順書(画面の順に書いたテキスト)
※どちらも、購入後のトークルームにファイルで添付してお渡しします
【このしくみの特徴】
・インストールするものはありません。Googleアカウントだけで動きます
・継続費用はかかりません(Googleの無料の範囲で動きます)
・同じ期限で何通も届きません。「60日前に1通、30日前に1通」と1回ずつです
・期限日を書き換えると、通知の記録もリセットされます
・期限を過ぎたものも1度だけお知らせします
・行ごとに宛先を変えられます(この件はAさん、こちらはBさん)
・1通に複数件まとめて入るので、朝にメールが何通も届きません
・「31日以内の期限の一覧」をいつでも手動で送れます
【料金プラン】
■ ベーシック 3,000円
スクリプトと設定手順書をお渡しします。
■ スタンダード 6,000円
ベーシックの内容に加えて、お手持ちの一覧(Excel・紙の写真でも可)から
30件までの取り込みと動作確認を行います。
■ プレミアム 12,000円
スタンダードの内容に加えて、宛先の振り分け、通知文の書き換え、
カテゴリ別の集計シートまで対応します。
【続けてお使いいただく場合】
納品後のご相談や、Googleの仕様が変わって動かなくなったときの修正は、
別の出品「自動化ツールの月額サポート」(1,000円/月)でお引き受けしています。
ご購入は必須ではありません。必要になったときだけお申し込みください。
【大切なお願い】
このツールは期限をお知らせするだけのものです。
申請や届出の代行はいたしません。手続きの内容や可否は、
所管の窓口または資格のある専門家にご確認ください。
【このサービスでしないこと】
・申請書類の作成や提出の代行
・手続きが必要かどうかの判断
・期限日そのものの調査(期限日はお客様にご用意いただきます)
管理したい期限の種類と件数をお知らせください。
取り込みをご希望の場合は、お手持ちの一覧をお送りください。
このツールは期限のお知らせだけを行います。申請の代行はしておりません。