Googleフォームで予約システムを作ります

「予約の受付や管理を楽にしたい。でも有料の予約システムは高い…」 そんな方に向けて、Googleフォームとスプレッドシートで、月額0円で使える予約受付システムを作成します。 ■こんな方におすすめ ・個人サロン、教室、レッスン、相談会などで予約を受けている方 ・電話やDMでの予約管理が大変な方 ・有料予約サービスの月額費用を抑えたい方 ■できること(基本の内容) ・Googleフォームで予約を受付(日時は選ぶ形式) ・予約内容をスプレッドシートに自動で記録 ・お客様へ確認メール、あなたへ通知メールを自動送信 ・定員に達した日時はフォームの選択肢から自動で外れ、全枠が埋まると受付を自動停止。空きが出ると自動で再開 ・ほぼ同時の申込で定員を超えた場合は「満席」と判定し、お客様へおわびメール、あなたへ通知 ■予約の重複について 選択肢への反映には数秒〜十数秒かかり、開いたままのフォーム画面は更新されません。ほぼ同時の申込では一度「送信完了」と表示され、その後おわびメールが届く形になります。重複が一切起きないお約束はできません。 ■オプション(各+2,000円) ・前日リマインドメール ・キャンセル時のお知らせメール(シートで「キャンセル」にすると自動送信) ※Googleカレンダー登録は別途お見積り ■ご利用の条件 ・無料Gmailは1日100通まで送信できます。1予約で2〜3通使うため、1日の新規予約が約30件を超える場合はご相談ください ・フォームにメールアドレスの質問が必要です ・日時の変更は「キャンセル+再予約」での運用です ・メールが迷惑メールに入る可能性はゼロではありません ■ご依頼の流れ 1. 購入前にメッセージで業種・予約枠などをお知らせください 2. お受けできるか・お見積りをご連絡します 3. ご購入後に作成し、動作確認します 4. トークルームで「プログラム」「シートのひな形(Excel)」「画像付き説明書(PDF)」を添付して納品します 5. お客様ご自身のGoogleアカウントで、説明書どおりに設定していただきます(貼り付け・1回の実行・Googleの許可画面の承認)。フォームは自動で作られます ■納品について Googleの共有リンクでのお渡し、アカウントへの招待、パスワードのお預かりは行いません。設定はお客様ご自身で行うため、画像付きの説明書を丁寧に作ります。 ■ご用意いただくもの ・Googleアカウント(無料) ・設定用のパソコン(日々の確認はスマホでも可) ■納品後のサポート 納品後7日間は、不具合や使い方のご質問にココナラのメッセージで無料対応します。 ■ご注意 ・Googleの仕様変更で動作が変わる可能性があります ・決済機能、1日数百件以上の大規模な予約には対応していません ・出品を始めたばかりで評価はまだありません。そのぶんヒアリングと説明書を丁寧に作ります まずはお気軽にご相談ください。