Gmailの注文メールをシートに自動転記します

注文通知や問い合わせのメールが届くたびに、メールを開いて、注文番号・商品名・金額をスプレッドシートにコピーしていませんか。コピーする場所を1つ間違えると、探し直しにもなります。 このサービスでは、決まった書式で届くGmailのメールから必要な項目だけを取り出し、Googleスプレッドシートに1件1行で自動で書き込む仕組みを作ります。Googleが無料で提供している「Google Apps Script（GAS）」で動きます。 ■できること（見本） 架空のお店・架空の注文で作った見本です。画像も同じデータで描いたもので、動く仕組みや納品物ではありません。 【作業前：こんなメールが届く】 ―――――――――――― 件名：【注文通知】ご注文 #1001 を受け付けました 差出人：サンプル商店 注文番号：#1001　注文日時：2026/10/01 09:12 商品：サンプル石けん　数量：2　金額：1,200円 ―――――――――――― 【作業後：画像のように1件1行でたまる】 ・2026/10/01 09:12　#1001　サンプル石けん　2　1,200円 ・件名に「【注文通知】」を含むメールだけを読み取ります ・決めた間隔（例：1時間ごと）で自動で確認し、まだ転記していないメールだけを書き込みます ・転記したメールにはラベルを付け、二重に書き込まれにくくします ・問い合わせフォームから決まった書式で届くメールも転記できます ・例えば1日10件の注文メールを手でコピーしている場合、その作業を仕組みに任せられます。どれくらい時間が浮くかは、今のやり方によって変わります ■基本料金に含まれるもの ・対象にするメールの条件：1つ ・書き込む先：スプレッドシートの1シート ・取り出す項目：5項目まで ・自動で動かす間隔の設定 ・二重転記を防ぐ仕組み ・設定手順書（画面の画像つき。プログラムの知識がなくても進められます） ・納品後の修正：2回まで（条件の範囲内での不具合や取り出し漏れ） ■含まれないもの（対象外） ・書式が毎回バラバラなメール、添付ファイルの読み取り ・Excel・Outlookでの利用、Gmail以外のメールサービス ・複数のGmailアカウントをまとめる仕組み、LINE・Slackなどへの通知 ・会社のシステムやネットショップ管理画面との連携 ・納品後の継続的な保守（メールの書式が後から変わった場合の作り直しを含みます） ・会社のGoogleアカウントの管理者設定の変更、セキュリティや動作の永続的な保証 ■進め方 1. 見積もり相談：どんなメールが1日に何件届き、どの項目を書き写しているかを教えてください。メール本文を1〜2通分（個人情報は伏せて）貼っていただきます 2. 見積もり：基本料金の範囲で作れるかをお伝えします。作れない場合は、無理に購入をおすすめしません 3. 作成・動作確認：私のテスト用のGoogleアカウントで、架空のデータを使って作り、動きを確認します 4. 納品：プログラムと手順書をトークルームでお渡しし、お客様ご自身のアカウントで設定していただきます 5. 修正：取り出し漏れや不具合があれば、修正回数の範囲で直します お届け日数の目安：購入から7日。メールの書式の確認やご返信をお待ちする間は、日数がのびることがあります。その場合は、トークルームで先にご相談します。 まずは見積もり相談で、今の作業を1行で教えてください。 （例：「ネットショップの注文メールを、毎日スプレッドシートに書き写しています」）