毎週くり返すExcel集計・CSV整形・Gmailの転記を、範囲を決めて小さく自動化します
毎週同じExcelを開いて、写して、足していませんか。メールが届くたびに、注文番号や金額をスプレッドシートにコピーしていませんか。
そうした「決まった手順のくり返し」を、仕組みに任せられる形にするのが私の仕事です。
理系の大学生で、学業や就活と並行して、個人で対応しています。ココナラでの取引はこれからです。
■対応できる作業の例
・支店ごとに分かれたExcelファイルを、1枚の集計表にまとめる
・日付の書き方や全角・半角がバラバラなCSVを、そろった1つの表にする
・決まった書式で届くGmailのメールから項目を取り出し、Googleスプレッドシートに1件1行で書き込む(Google Apps Script)
Gmailの転記は、出品ページに架空のデータで描いた見本画像を載せています(実際に動く仕組みや、お客様への納品物ではありません)。
現在出品しているのは、Gmailの転記サービスです。Excelの集計とCSVの整形は、出品の準備中です。
■お受けする範囲
書式がある程度決まっていて、手順を言葉で説明できる作業を、小さな範囲でお受けしています。
次のものは対象外です。
・会社のシステムやネットショップ管理画面との連携
・書式が毎回バラバラなデータの読み取り
・納品後の継続的な保守
・セキュリティや動作の永続的な保証
■進め方
1. 見積もり相談で、今の作業を教えていただく
2. ファイルやメールの書式(個人情報は伏せたもの)を確認する
3. 作れる範囲と金額をお伝えする。範囲内で作れない場合は、購入をおすすめしません
4. いただいた書式をもとに、架空のデータで作成し、動作を確認してから納品する
5. 決められた回数の範囲で修正する
どれくらい作業が楽になるかは、今のやり方によって変わります。見積もり相談の時点で、分かる範囲でお伝えします。
■データの扱い
・IDやパスワードはお預かりしません
・いただいた資料は作成と動作確認だけに使い、取引の完了後に私の手元から削除します
・ファイルや資料のやり取りは、すべてココナラ内で行います
■対応について
返信は1日以内を目安にしています。試験や就活の時期は、受付を一時停止することがあります。
まずは見積もり相談で、今の作業を1行で教えてください。
(例:「ネットショップの注文メールを、毎日スプレッドシートに書き写しています」)