毎月の売上表を集計する前に、日付や店舗名を手直ししていませんか。
経理担当者・小規模事業者向けに、日付・名称・金額の表記を指定ルールで整理。変更点を追え、引継ぎにも使える形でお渡しします。
【完成するもの】
①整理済みCSVまたはXLSX ②変更点一覧 ③要確認一覧。
形式を統一し、確認が必要な行を切り分けるので、集計や他の担当者への引継ぎに使えます。
【基本範囲・仕上がりの確認】
1ファイル・1シート・1000行・20列まで。表記・日付形式の統一、空欄・重複候補の抽出、指定ルールでの集計を行います。納品形式と削除・補完の扱いは購入前に合意します。
架空の1000行CSVサンプルでは、元の行数と金額合計を照合し、変更履歴と要確認事項を残しています。実データでも処理に応じた照合方法を先に決めます。
【画像で仕上がりをご確認ください】
1枚目はCSVの整理前・整理後、2枚目は要確認一覧の抜粋です。日付形式・前後空白・金額表記を揃えた例を掲載しています。不正日付や金額、重複候補は推測で直さず、確認事項として分けます。画像は架空データの実ファイルから作成した表示例で、顧客の実績ではありません。
【相談時は3点で大丈夫です】
①何に使う表か ②困っている表記・集計 ③希望納期。着手前に匿名化した元データ、列の意味、正しい形式、重複判定ルールを確認します。
【対応範囲】
受領データ1回分の整理です。翌月以降も使う自動集計ブックは別サービスで範囲を確認します。元データにない情報の推測入力・無断削除・外部サイトからの個人情報収集は行いません。
【料金・進め方】
基本10,000円。必要情報・作業範囲が確定してから5日が目安です。購入前に範囲・金額・納期を合意し、初稿→確認・修正→納品へ進めます。やり取り・納品はココナラ内で行います。
【修正・追加料金】
初稿後2回、合意範囲内。当方の誤記・計算ミス等は回数外です。要件変更・追加作業は、内容と金額に合意してから対応します。
【サンプル・情報管理】
掲載例は架空データによる自主制作で、顧客実績ではありません。紹介用画像と実際の納品物の表示例を区別しています。個人情報は匿名化してください。機密情報の外部AI入力と実績公開は、それぞれ事前合意がある場合に限ります。
最初のご相談は、①使う目的 ②困っていること ③希望納期の3点で構いません。
購入・着手前には次の資料や条件を確認します。
元データ、利用目的、列の意味、正しい形式、重複判定ルール、納品形式。
資料確認後、作業量・納品形式・料金・納期を合意します。未確定の項目はその旨をお知らせください。修正は初稿後2回、合意範囲内。当方の不備は回数外です。機密・個人情報は匿名化してください。