毎月届く売上・顧客・商品一覧を、同じルールで使いやすいCSV・Excelに整理します。更新したデータに「件数・合計値の照合表」と「保留一覧」を添えるので、何を整え、何が確認待ちかを把握できます。
月次のExcel入力・原票照合を複数月分、有償納品・検収まで対応した経験があります。本サービスは、すでにCSV・Excelになっているデータの定型整理です。初回に決めた共通ルールは引き継ぎ、2回目は今回分の変更点をまとめて確認します。
【11,000円/1か月の基本範囲】
・30日以内に2回の更新
・入力の列構成と出力レイアウトは各1種類に固定
・1回につき最大3ファイル・合計1万行
・CSVまたは値だけのExcel(1ファイル1シート)
・初回に合意した処理3種類まで
表記統一/完全一致の重複整理/同じ列の結合/条件抽出/1項目別の件数・金額集計など
・更新日は事前に2回分を決めます
【毎回の納品物】
整理済みデータ、処理前後の件数・集計値の照合表、保留・除外一覧。元ファイルは上書きせず、内容が異なる重複候補や欠損値を推測で確定しません。
【進め方】
購入前に列名と匿名化した10行程度のサンプル、希望する完成形、2回の更新希望日をまとめて確認します。初回に処理ルールを確定し、2回目も同じ条件で更新します。掲載画像はすべて架空データの作業例です。
【確認と修正】
毎回、行数の照合、合計値の再計算、ファイルの開き直しを行います。各納品後7日以内、合意範囲の調整を各1回含みます。こちらの処理誤りは回数に含めず訂正します。
列構成・出力形式・処理条件の追加変更、3回目以降の更新、対象量超過は別見積りです。未使用回数の翌月繰越はありません。素材の遅延等は期限前に相談し、無制限の待機・随時更新は含みません。
マクロ、複雑な数式・ピボットの改修、会計判断、外部システムへの直接入力は対象外です。AIはコード作成・検査の補助に使い、顧客ファイルを外部AIへ送らずローカルで処理します。機密・個人情報は必要最小限にし、認証情報・カード番号・マイナンバー・医療情報は送らないでください。
購入前に次をまとめてお知らせください。
1. ファイル形式、数、1回あたりの合計行数
2. 列名と仮データ10行程度
3. 固定する処理3種類と完成形
4. 重複・保留の条件
5. 30日以内の更新希望日2回分
合意後に利用権限のある対象データのみお預かりします。元ファイルはお手元にも保管してください。月内の対象2回を超える作業や条件変更は、着手前に別途相談します。