「毎月、同じコピペと集計に半日かかっている」「フォームの回答を手で一覧にしている」「前任者が作った関数が複雑で、誰も直せない」
そんなExcel・Googleスプレッドシートの手作業を、関数やGAS(Google Apps Script)で自動化します。
■たとえばこんな作業
・複数のシートやファイルからデータを集めて、月次の集計表を作る
・Googleフォームの回答を自動で一覧にし、担当者にメールで知らせる
・条件に合う行だけを抽き出して、別のシートに転記する
・請求書や報告書のひな形に、データを流し込む
・長くなりすぎた関数を、誰でも直せる形に整理する
■料金について
5,000円は「簡単な自動化1件」の価格です。
例:ボタンを押すと1つの集計表ができる、フォームの回答が届いたらメールが飛ぶ、など。
作業量が多いものは、ご購入前にお見積りします(無料)。金額と作業範囲を先に決めるので、あとから費用が増えることはありません。
■進め方
1. 今の手順を箇条書きで教えてください(スクリーンショットでも構いません)
2. 自動化のやり方と、できること・できないことをお伝えします
3. ダミーデータで作り、動きを確かめてからお渡しします
4. 使い方の説明を付けて納品します。納品後7日間は、不具合の修正を無料で行います
■データの扱い
大切な業務データはお預かりしません。列の構成だけ同じダミーデータで作り、本番のデータはご自身で入れていただく形にしています。
スクリプトの作成や点検にはAIも活用していますが、動作確認は必ず行ってから納品します。AIの利用に差し支えがある場合は、ご購入前にお知らせください。
ご購入の前に、メッセージで次のことをお知らせください。
・ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらを使っているか
・今の作業の手順(ざっくりで構いません)
・どんな形になれば楽になるか
Excelのマクロ(VBA)は、お使いのパソコンの設定によって動かないことがあります。その場合は、関数だけで作る方法もご提案します。
外部の有料サービスとの連携が必要な場合は、作業の前に必ずご相談します。