毎月の請求書発行で、こんな手間はありませんか。
・請求先ごとに明細をまとめて、1件ずつ請求書を作っている
・PDFを保存して、メールに添付して、宛先を入れて、を繰り返している
・件数が多いと、発行だけで半日かかってしまう
このサービスでは、スプレッドシートの売上明細から、請求先ごとの請求書PDFをボタン1つで一括作成し、Googleドライブへの保存と、PDFを添付したGmailの下書き作成までを自動化する仕組み(Google Apps Script付きスプレッドシート)をお作りします。送信自体は自動で行わないので、内容を確認してから安心して送れます。
【納品物】
・請求書一括作成シート(GAS付き)
- 売上明細を請求先ごとに自動集計
- 請求書PDFを一括作成し、Googleドライブへ自動保存
- PDFを添付したGmailの下書きを自動作成
- 請求番号の自動採番
・使い方手順書(設定・操作手順)
【事前にご用意いただくもの】
・現在お使いの請求書の様式(Excel、PDF、画像など形式は問いません)
・売上明細の管理形式、会社情報(社名、住所、振込先など)
【対応範囲について】
・請求書の様式はテンプレートで再現します。複雑なレイアウトの完全再現が難しい場合は、近い形でご提案します
・1件ずつ様式に合わせて丁寧に作る形式をご希望の場合は「請求書・見積書のPDFを自動作成します」のサービスもご覧ください
【進め方】
1. 購入前に、現在の様式と明細の管理形式をお聞かせください
2. ご購入後、様式をもとに作成します(途中でサンプルをお見せします)
3. PDFと下書きの出力結果をご確認いただき、問題なければ納品します
【ご利用条件】
・軽微な修正は2回まで無料で対応します
・納品後30日以内の不具合は無料で修正します
・操作に関するご質問は納品後14日間受け付けます
ココナラでの販売実績はまだこれからですが、制作見本をポートフォリオに掲載しています。まずは小さな自動化から、丁寧に対応します。
ご購入前に、見積り相談で以下の情報をお知らせください。
・現在お使いの請求書の様式(Excel、PDF、画像など形式は問いません)
・売上明細の管理形式、書面に載せる会社情報(社名、住所、振込先など)
・月あたりの請求件数の目安
ご相談内容を確認し、対応可能な範囲・金額・納期の目安をお伝えします。
対応が難しい場合は、その旨と代替案をお伝えしますので、まずはお気軽にご相談ください。