「フォームに申込みが入っていたのに、気づいたのは翌日だった」。そんな見逃しをなくすため、Googleフォームに回答が届いたらすぐ、その内容をメールでお知らせするツールをGASで作成します。LINEへの通知も追加できます。
メールには質問と答えがそのまま入るので、スプレッドシートを開かなくてもスマホで内容まで分かります。フォームの質問の画面を見せていただくだけで作成でき、GASを触ったことがなくても大丈夫です。
【できあがると】
・回答が届くたびに、「■質問/答え」の形で指定の宛先にメールが届きます。宛先は複数でも可能です
・送った結果は「通知ログ」シートに残ります
・宛先や件名はシートの上で変更できます。コードを触る必要はありません
・通知を止めたい場合は、メニューから1回押すだけです
画像2枚目が、テスト用のフォームで通知が届いた画面です。回答すると届く、通知を止めると届かない、までを動作確認したものを、お客様のフォームに合わせて設定します。
【料金の目安】
・問い合わせや申込みのフォーム1つの回答を、担当者のメールで受け取る 3,000円
・スマホのLINEにも届けたい +3,000円
・「至急」を選んだ回答だけ知らせてほしい +2,000円
・回答した方に「受け付けました」の自動返信も送りたい +2,000円
【ご購入からお使いいただくまで】
1. ご購入前のご相談も歓迎です。フォームの質問の画面のスクリーンショットを送っていただければ、料金と日数をご案内いたします
2. ご購入後、ヒアリングシートで、ご希望の通知先の数やLINEの有無を伺います
3. お客様のフォームに合わせたテスト用のフォームで動作確認し、通知が届いた画面をご確認いただきます
4. 回答先のスプレッドシートにコードを貼り付けていただきます。画面つきのマニュアルをお付けします
5. 納品後30日間は、動作しない・ご想定と違う箇所の修正を無料で対応いたします
【納品するもの】
・コード(.gsファイル)と導入マニュアル
・LINEを追加した場合は、LINE公式アカウントの作り方と設定のマニュアル
【対象外】
Googleフォーム以外(Webサイトの問い合わせ欄など)からの通知と、LINE公式アカウントの有料プランの費用は対象外です。やり取りはココナラのメッセージで行い、ビデオ通話での打ち合わせは行いません。
「うちのフォームでもできますか?」の一言から、お気軽にご相談ください。
・フォームの質問の文(スクリーンショットで構いません)と、通知を受け取りたいメールアドレスの数をお知らせください。回答データそのものは不要です。
・LINEに送る場合は、無料のLINE公式アカウントをお客様側で作成していただきます。作り方のマニュアルをお付けします。
・GASの実行時にはGoogleアカウントの承認画面が表示されます。「すべて選択」にチェックを入れて、お客様ご自身で承認をお願いいたします。
・返信は24時間以内に行います。対応時間は平日20〜23時、土日10〜22時です。