毎月の「表から表への写し」と「月の集計」を、Googleスプレッドシートの仕組みとして作ります。
■こんな作業を自動にします
・レジ・ネットショップ・経費などの表を、毎月1つの台帳にまとめ直している
・日付や金額の書き方がそろっておらず、直してから集計している
・月の売上・経費・前月比を、毎回手で計算して報告している
■作るもの
・表を読み込み、書き方をそろえて台帳へ写す仕組み。同じ月を流し直しても、決めた項目(注文番号など)で見分けて二重に写さない作りにします。項目や形式が変わったときは「要確認」に回します
・月の集計表(売上・経費・差し引き・前月比など)
・人が確かめるべき行の一覧(科目が決まらない、いつもより金額が大きい等)。機械が勝手に決めず、人に回します
・要点を3〜4文にまとめた通知文
・毎回の検算(入力の行数と合計が合っているか)と、設置・動かし方の説明書
■作業の範囲(1つの業務の流れ)
・入力の表は3種類まで(CSV・スプレッドシート。文字コードはUTF-8とShift_JIS)
・置き場所は、お客様のGoogleアカウントのスプレッドシートとドライブ
・毎月決まった日に動かす設定、通知文をお客様あてに送る設定まで
・修正は納品前に2回まで(1回=事前に合意した仕様内の調整を、一覧1通で依頼する1往復。新しい要件や作り直しは修正に含みません)
・紙・PDF・画像の読み取り、4種類目以降の表、グラフやダッシュボードの作成、チャットツールとの連携、研修は含みません。範囲を超える作業はこの購入に含まず、着手せずに、ココナラの見積り提案で内容と料金を合意してからお受けします
■進め方
1. 見積り相談で、今の作業の流れと表の見本(中身を伏せたもの)をお知らせください
2. 作業範囲とお見積りをお送りします
3. ご購入後、伏せた見本で仕組みを作ります。お客様のアカウントの編集の権限やパスワードはいただきません
4. スクリプトとシートのひな形、設置の手順書をトークルームでお渡しします。お客様のアカウントに設置していただき、手順はトークルームでご案内します
5. 実データでお客様が確認 → 修正(2回まで)→ 正式な納品
■見本について
画像は、架空の雑貨店のデータで作った見本です。実在の店・人・取引ではありません。
■作ったあとの見守り
月額の見守り(実行結果の確認・月報・小さな手直し)は、別の出品「当方が作った自動化を、月額で見守ります」でお受けしています。
・ご購入の前に、見積り相談で作業の流れをお知らせください。範囲とお見積りをお送りします。
・お支払いはご購入時にココナラで行います。キャンセル・返金はココナラの規約とルールに従います。
・お届け日数は、ご購入時に表の見本がそろっている前提です。お返事や資料が遅れる場合は、ココナラ上で新しいお届け日を合意します。
・連絡はココナラのトークルーム・メッセージだけで行います。返信は受信から48時間以内(日本時間・土日祝を含む)です。即時の対応、通話・対面・画面共有はしていません。
・お客様のアカウントの編集の権限・パスワード・APIキーはお預かりしません。いただくのは中身を伏せた見本だけで、正式な納品から30日以内に手元から消します(トークルームのやり取りはココナラの仕組みで残ります)。
・作業にAIツールを使います。入れるのは伏せた見本とスクリプトだけです。
・本件のために新しく作った部分の著作権は、翻案や二次的著作物の利用に関する権利を含め、お支払い完了時に譲渡します。一般的な処理の書き方・ひな形・ノウハウは譲渡の対象外ですが、納品物を利用・複製・改変するために必要な範囲で、期間の制限なく・追加料金なし・非独占でお使いいただけます。第三者やオープンソースの部分は各ライセンスに従います。お客様のお名前や中身を実績として外に出すことはしません。
・時間の短縮や売上などの効果は、業務の中身によって変わるため、お約束していません。
・お受けできないもの:医療機関(病院・診療所・歯科・薬局・介護事業所など)からのご依頼、患者・利用者の健康や診療に関わる情報、マイナンバー・クレジットカード番号・口座番号を扱う作業、研修・相談だけのご依頼、サイトの利用規約に反する自動化(無断の大量取得、自動投稿、口コミの書き込み代行など)。
・法人のお客様のご依頼もお受けします。
・特定商取引法に基づく表示事項は、ご請求があれば遅滞なく開示します。