教室の申込み・出欠をまとめる管理表を作ります

教室・お店・イベントの「申込み」と「出欠」を、Googleスプレッドシートの1枚の表にまとめます。 Googleフォームに答えてもらうと、申込みの内容が表に自動で入ります。 紙やメモ、チャットの返信を数える手間を減らしたい方に向いています。 ■ こんな方に ・教室・お店・イベントの申込みを、紙やメモで数えている方 ・出席回数や、未払いの人を、ひと目で見たい方 ■ 基本でお渡しするもの ・申込み用のGoogleフォーム(質問はご希望に合わせて作ります) ・フォームの回答が、「申込み一覧」の表に自動で1行ふえる仕組み(簡単なコード(GAS)で動きます) ・申込み一覧(申込日時・お名前・コース・参加日・料金・支払い状況・備考。項目はご希望に合わせます) ・料金は、コースを選ぶと自動で出ます ・支払い状況は選ぶだけ。未払いの行は色がつき、キャンセルの行には取り消し線が入ります ・同じお名前・同じコースの申込みが重なったとき、備考に確認の目印が付きます ・使い方の説明シート ■ オプションでつけられるもの ・出欠表:○・△・×を選ぶと、出席回数・欠席回数・出席率が自動で出ます ・集計:コース別の申込み人数、月ごとの人数、未払いの人数と金額が自動で出ます(グラフ1つ付き) ・フォームの追加(別の申込み用) ・使い方の画像つき説明 ■ 見本について ダミーデータだけで作った見本があります。実在の方のお名前などは入っていません。画像でご覧いただけます。 見本は、Googleスプレッドシートとフォームで動かして、動きを確認したものです。 ■ 購入前のご相談、歓迎です 「うちの教室だと、どんな項目になりますか?」「今の申込み方法から移れますか?」など、購入前に、ココナラのメッセージでお気軽にどうぞ。 ■ 納期の目安 ご購入と、必要な情報をいただいてから、5日ほどです。(オプションの内容で前後します) ■ 修正について お渡し後の修正は、2回まで無料で対応します。 ■ よくある質問 Q. 項目は変えられますか? A. はい。ご希望に合わせます。 Q. 定員を超えたら、知らせてくれますか? A. 定員のチェックは入っていません。ご希望は購入前にご相談ください。 Q. 名簿(個人情報)は送ったほうがいいですか? A. 送らないでください。項目名やダミーの例だけで作れます。 ■ できないこと・対象外 ・お支払い(決済)の機能、キャンセル料の計算 ・申込みした方への、自動での連絡の送信(お客様の運用で行ってください) ・大人数向けの大きなシステム、ホームページへのフォーム埋め込みの作りこみ ・個人情報の保管ルールや、法律面の判断(どう管理するかは、お客様でご判断ください) ・すでにあるシートの大きな作りかえ(別にご相談ください) ・お渡し後の、長期の運用代行 ■ AIの利用について 制作の効率化のため、AI(Claude)を活用しています。作ったものは、お渡しの前に、自分で内容を確認します。AIの使用をお避けになりたい場合は、ご購入の前にお知らせください。