建設日報・家賃消込・勤務表点検を自動化します

業種ごとに決まった形のある事務作業を、Google スプレッドシートと Gmail で仕組みにします。 こちらで用意した業種専用の雛形（台帳・ルール表・集計表）を、お客様の項目名と運用に合わせて整えて納品します。 「作りたいものを一から相談したい」方は、別の出品「小さな自動化を1本作ります」をご覧ください。 【選べる3つのセット（ご購入時に1つ選びます）】 ■ 建設：日報の集計（基本料金のまま） 「日報が現場ごとにバラバラで、集計だけで半日つぶれる」方へ 1. 日報の入力フォーム（現場名・天候・工種・作業内容・作業員数・KY の実施有無・翌日の予定など） 2. 現場別の日報台帳（フォームの回答が自動で整理されます） 3. 人工（延べ作業員数）の集計表（現場別・月別） 4. 毎朝のメール（前日に提出された日報の一覧と、未提出の現場名） ■ 不動産：家賃の入金消込（有料オプション「セットを選ぶ」3,000円） 「ネットバンクの明細と台帳を見比べて、手で消し込んでいる」方へ 1. 家賃管理台帳（物件・号室・賃料・振込名義・入金期日・入金額・状態など） 2. 銀行明細の貼り付けシート（ネットバンクの CSV を貼ると、台帳と自動で突き合わせます） 3. 消込ルール表（金額と振込名義が一致すれば「消込済み」。それ以外は 不足／過入金／名義不明／同月の二重入金 に分類） 4. 滞納一覧（期日を過ぎて入金のない号室を自動で抽出） ■ 介護：勤務表の配置点検（有料オプション「セットを選ぶ」3,000円） 「夜勤明けの翌日に早番が入っていないか、目で全部確認している」方へ 1. 勤務表のレイアウト（職員 × 日付のマス。勤務記号は施設のものに合わせます） 2. 点検ルール設定シート（施設の方が数字や条件を入力します） 各勤務の最低人数／資格者の人数／最大連続勤務日数／夜勤明けの決まり／夜勤回数の上限／休み希望 3. 点検結果シート（ルールに合わない日・職員を色つきの一覧で表示） ※ 法令（人員配置基準・労働基準法など）に合っているかの判断はしません。施設で決めた数字に照らすだけです。 どのセットにも、設定手順（文章）が付きます。 【進め方】 1. ご購入前に、業種と今の様式の項目名（日報の項目・明細の列名・勤務記号など）をお知らせください 2. ご購入後、項目の増減と運用の決まりをお聞きします（実際の氏名・金額・日報の中身は不要です） 3. 確認用のデータで動く様子をお見せしてから、お客様の環境に設置します 【実績】 ・行政書士法人向けに、申請書類4種の食い違いを洗い出すツールを開発。先方で試用中（GAS＋Gemini） ・GAS・React・Python で業務ツールを開発。社内50名以上が日常的に使うツールの運用経験があります 【保証】 納品前に、確認用のデータで実際に動く様子をお見せしてから、お受け取りいただきます。 納品後30日以内に見つかった不具合（お伝えした仕様どおりに動かない箇所）は、無償で直します。 【この出品に含まれないもの】 ・安全書類・施工体制台帳の作成、工事原価の管理 ・銀行との自動連携（明細は貼り付け）、仕訳、敷金・精算の計算、督促文書 ・勤務表の自動作成、利用者の情報の取り扱い ・勤怠・給与の計算、税務・法律・労務の判断 ・個人情報は、お客様の環境の中だけで扱う設計にします。こちらで保管はしません