毎月繰り返している「PDFを見ながらExcelへ入力する作業」。
本格的な開発を依頼する前に、お手元の帳票で自動化できる範囲を確認しませんか。
同じ形式のテキストPDFを使い、固定のExcel台帳への転記を少量で試作します。転記結果だけでなく、変換できない項目や本導入に向けた課題も整理してお渡しします。
■こんな方に
・指示書、日報、受発注書などを毎回手入力している
・同じ形式のPDFが繰り返し届く
・自動化したいが、いきなり開発を依頼するのは不安
・本導入の前に、実際の転記結果を確認したい
運送業をはじめ、卸売・製造・建設などの定型帳票もご相談いただけます。
■基本料金10,000円に含むもの
・帳票1形式
・PDF最大3ファイル、合計3ページまで
・転記項目10個まで
・転記先Excel1シート
・サンプルのExcel転記結果
・変換できなかった項目と理由をまとめた要確認一覧
・自動化できる範囲と課題を整理した診断メモ
・納品内容への質問対応、合意した範囲内の修正1回
1ページ1帳票・明細の繰り返しなしが基本です。
文字を選択・コピーできるPDFが対象です。
■経験・強み
運送業の運行指示書をExcel原本へ転記するツールを開発し、実務で使用しています。
また、運行管理者試験に合格しており、申請業務や現場調査の実務経験があります。現場で使う書類や確認作業を踏まえて、転記の仕組み化を検討します。
既存ツールの対応実績と、お客様の帳票への対応可否は別のため、今回の少量試作で確認します。
■対象外
・スキャン画像、写真、手書きのOCR
・表記の揺れを推測して合わせる曖昧一致
・税、端数計算ルールの実装
・マクロや図形の書式保持
・外部システム連携、マスター照合
■資料の取り扱い
変換処理はローカル環境で行います。
資料の受け渡しはココナラ内で行うため、社外への提出が許可された資料、または機密情報・個人情報を除いた資料をご用意ください。
■ご依頼の流れ
①見積り相談で帳票・転記項目・目的を確認
②対応範囲と納品内容に合意後、ご購入
③資料を受領し、少量で試作
④転記結果・要確認一覧・診断メモを納品
必要資料と仕様がそろってから、7日を目安に納品します。
■本導入について
ツール本体の納品や、本番の全件処理は基本料金に含みません。
本導入をご希望の場合は、試作結果をもとにココナラ内で別途お見積もりします。少量試作は、すべての帳票の変換や誤りゼロを保証するものではありません。
平日夜・土日祝に対応します。日中の即時対応や当日納品はお受けしていません。
まずは「帳票の種類」「月の枚数」「現在かかっている時間」を、見積り相談からお知らせください。
【基本料金に含むもの】
・1形式/PDF3ファイル・合計3ページまで
・転記項目10個まで/転記先Excel1シート
・サンプル転記結果、要確認一覧、診断メモ
・納品内容への質問と、合意した範囲内の修正1回
1ページ1帳票・明細の繰り返しなしが基本です。変換できない項目は理由とともに報告します。少量テストは、本番の全件処理を保証するものではありません。
【対象外】
スキャン画像のOCR、曖昧一致、税・端数計算ルール、マクロや図形の書式保持、外部システム連携、マスター照合は含みません。複数形式や複雑な明細は、別途ご相談ください。
【資料の取り扱い】
変換処理はローカル環境で行います。資料の受け渡しはココナラ内で行うため、社外への提出が許可された資料、または個人名などを伏せた資料をお送りください。
【進め方】
見積り相談で条件確認 → 購入・資料受領 → 少量テスト → 結果のご説明
全件の自動化をご希望の場合は、結果をもとにココナラ内で別途お見積もりします。ツール本体の納品や無制限の改修は、基本料金に含みません。
平日夜・土日祝に対応します。日中の即時対応や当日納品はお受けしていません。