「現場の予定はホワイトボード、売上はまた別のExcel」
「誰がどの現場に入っているか、社長しかわからない」
「月末に粗利を出すのに半日かかる」
そんな内装・工務店・リフォーム会社のために、現場管理と工程表をExcel 1つにまとめて納品します。
入力するのは「現場一覧」だけ。工程表と集計は自動でできあがります。
■ できること(見本の機能)
・現場一覧:現場名、元請会社、開始日・終了日、担当者2名、作業内容、売上予定・材料費・外注費。粗利益と粗利益率は自動計算
・月間の工程表:年と月を変えると、その月にかかる現場が並び、開始日〜終了日を担当者ごとの色で表示。月をまたぐ現場も自動で表示
・担当者ごとの「その日の現場数」:かけもち(2現場以上)をオレンジで表示
・集計:月別の売上・材料費・外注費・粗利益・粗利益率とグラフ、担当者別・元請会社別の売上
・終了日を過ぎても完了していない現場は、赤く表示
・担当者・元請会社は「設定」シートに書き足すだけで、プルダウンに反映
■ 安心して使える理由
・マクロを使わず関数だけで作るので、「マクロを有効にする」の警告が出ません
・納品前に、本物のExcelで計算結果を確かめます(見本も、工程表・集計・担当者別の現場数をテストで確認済みです)
・操作説明書をお付けします。Excelが苦手な方でも、白いセルに入力するだけです
■ 進め方
1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします(使っている項目、担当者、元請会社、今のExcelがあればそのコピー)
2. 見本をもとに御社用に作り、5日ほどで1回目をお送りします
3. 使ってみたご感想をもとに調整して納品します。納品後7日以内の修正は2回まで無料です
やり取りはココナラのメッセージのみで、打ち合わせは不要です。
■ 見本
架空の内装会社(12現場・担当者4人)で作った見本の画面を、画像でご覧いただけます。
■ AIの利用について
制作にはAI(Claude)を活用しており、入力内容が学習に使われない設定で利用しています。
※ 実績づくりのため、最初の3社様はこの価格でお受けします。
・Windows版のExcel 2010以降(Microsoft 365を含む)でお使いください。Mac版のExcelでの動作は確認していません。
・今お使いのExcelがあれば、お客さま名や金額をダミーに置き換えたコピーをお送りください。
・お作りするのはExcelのファイルです。会計ソフトなど、他のシステムとの自動連携は含みません(ご相談ください)。
・パスワードやログイン情報はお預かりしません。