請求書のPDF作成とメール一括送信を自動化します

毎月の家賃・共益費・光熱費の請求書づくりと、メールでの送付を自動化するツールです。 Googleスプレッドシートで動き、買い切りで月額費用はかかりません。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ こんな方におすすめ ━━━━━━━━━━━━━━━ ・テナントビル、貸店舗、貸事務所、駐車場のオーナー様・管理会社様 ・Excelの家賃明細から、請求書へ1件ずつ手で書き写している ・PDF保存 → メール添付 → 送信を、店舗の数だけくり返している ・宛先や金額の取り違えが怖い ・会計ソフトに乗り換えるほどではない ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ できること ━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】請求書を自動で作成 家賃明細と光熱費の表を読み込み、店舗ごとの請求書を一括で作ります。 【2】金額を自動で照合 光熱費の表と家賃明細の合計が合わない店舗は、パネルに赤で表示します。 【3】Gmailから一括送信 1店舗につき1通ずつ、その店舗の請求書PDFだけを添付して送ります。CC・BCCは使いません。 【4】請求書の内容 インボイス登録番号、10％対象・消費税・非課税の内訳、社印画像、前月までの繰越額を記載できます。 【5】印刷にも対応 全店舗分・選んだ店舗だけ・明細表を、A4のPDFで出力できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 誤送信を防ぐ仕組み ━━━━━━━━━━━━━━━ ・送信前に、宛先・金額・メール本文を全件画面で確認 ・確認のチェックを入れるまで送信できない ・同じ月の二重送信を防止 ・宛先が前回と違う店舗は、一括送信から自動で外す ・まず自分宛てにテスト送信できる ・送信日時・宛先・金額・控えPDFを自動で記録 ・データはお客様のGoogleアカウント内だけで処理（外部サーバーなし） ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ お渡しするもの ━━━━━━━━━━━━━━━ ・請求管理の管理表（Googleスプレッドシート） ・操作パネル・送信確認画面のプログラム一式 ・家賃明細・光熱費の入力用の表 ・使い方マニュアル（画像つき） ・納品後14日間の質問対応（トークルーム） ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご利用の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━ 1. ご購入 2. 管理表のコピーをお渡しします 3. 会社名・振込先・取引先のメールアドレスを入力 4. 自分宛てにテスト送信して確認 5. 運用スタート 設定に自信がない方は「設置・初期設定の代行」オプションをご利用ください。 業種に合わせた請求項目（月謝・会費・保守料など）への変更も、オプションで対応します。 毎月の作業そのものを任せたい方には、月額定額の代行サービスもご用意しています。