「毎月末、請求書を1枚ずつ作ってPDFにするのが面倒」
「取引先ごとにメールを書いてPDFを添付するのに時間がかかる」
「会計ソフトを契約するほどではないけれど、請求書まわりは効率化したい」
そんなフリーランス・個人事業主・小さな会社の方向けに、Googleスプレッドシートに明細を入力してメニューを押すだけで、請求書PDFの作成・Googleドライブへの保存・メール送付までをまとめて行うツールをお作りします。
■ できること
・「請求一覧」シートの明細から、請求書PDFを一括作成
・同じ請求番号の行は、1枚の請求書にまとめて発行(明細は1枚10行まで)
・8%(軽減税率)と10%の品目が混ざっていても、税率ごとに小計と消費税を計算
・登録番号・取引日・軽減税率の印(※)など、適格請求書の記載事項に対応したレイアウト
・PDFをGoogleドライブの「年月/顧客名」フォルダに自動で保存
・Gmailから請求先へ、PDFを添付して自動で送付
・処理した行は「送付済」になり、PDFのリンクを記録。「入金確認済」にした行は次回以降の処理から外れます
■ 月額の利用料はかかりません
Googleの無料アカウント(スプレッドシート・ドライブ・Gmail)で動くため、ツールの月額費用はかかりません。
■ こんな方におすすめ
・毎月、複数の取引先に請求書を送っているフリーランス・個人事業主の方
・Web制作、デザイン、コンサル、士業、教室運営などの事業者の方
・使い慣れたスプレッドシートで請求書作業を済ませたい方
■ 進め方
1. 会社名・登録番号・振込先など、自社情報のヒアリング
2. お客様のGoogleアカウントにツールを設置(スプレッドシートをコピーしてお渡しします)
3. サンプルの請求書で一緒に動作確認
4. 納品(操作マニュアル付き)
5. 納品後7日間は、使い方のご質問や不具合に無料で対応します
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウント(無料のもので可)
・会社名/屋号、所在地、電話番号、インボイス登録番号、振込先口座
【ご注意】
・メールはお客様ご自身のGmailアドレスから送信されます。Gmailの自動送信には1日あたりの上限があります(無料のGoogleアカウントで100通程度)。
・税務上の判断(記載内容が要件を満たすかどうか等)は、必要に応じて税理士などの専門家にご確認ください。
・GoogleやGmailの仕様変更により、機能の一部が変わる可能性があります。
・納品したツールは、ご購入者様の事業でのご利用に限ります(再配布・転売はご遠慮ください)。
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います。