月末の集計、注文の転記、請求書づくり。
そのたびに、同じファイルを開いて同じ作業を繰り返していませんか?
毎日の事務作業を、今の仕事の流れに合ったツールで自動化します。
データの取り込みから集計・照合・書類作成・通知まで、必要な処理をつなぎます。繰り返す手作業や確認の負担を軽くし、お客様への対応や、考える仕事に時間を使えるよう支援します。
■こんな仕事を自動化できます
【注文・問い合わせを、管理表へ】
注文やフォーム回答から、氏名・商品・数量などを取り出して台帳へ記録。担当者への通知や、返信文の下書き作成までつなげます。
【散らばったExcelを、ひとつの報告書へ】
部署・店舗ごとの売上や実績をまとめ、必要な項目を集計。日報・月報・グラフの作成や、別システムに取り込むCSVの整形に対応します。
【目視チェックを、確認が必要な一覧へ】
請求と入金、注文と出荷などをルールに沿って照合。不一致・重複・入力漏れを抽出し、確認すべき箇所を見つけやすくします。
【一覧データから、書類をまとめて作成】
顧客・商品・金額などを所定の書式に差し込み、見積書・請求書・納品書・案内文を一括作成。PDF保存やファイル名の統一もご相談いただけます。
【PDF・ファイルの整理を、まとめて処理】
請求書などから必要な項目を読み取り、確認用の一覧へ整理。ファイル名の変更、取引先別・月別の振り分けにも対応します。
※読み取り精度は原稿により異なるため、サンプルで確認します。
【毎日の確認を、必要なときの通知へ】
締切が近い案件、未対応の問い合わせ、在庫不足などを抽出して通知。定期実行や、複数サービス間のデータ連携もご相談ください。
【AIへの繰り返し入力も、業務の流れに】
問い合わせの分類、返信案、議事録の要点整理、報告文の下書きなどを、読み込み・出力の処理と組み合わせます。重要な判断や送信前の確認は人が行う設計にします。
■今の仕事に合わせて作ります
Excel・CSV・Googleスプレッドシートなど、ご利用中の環境や社内ルールを確認。ボタン操作やファイル指定など、担当する方が使いやすい実行方法をご提案します。
Claude Codeを開発に活用し、Python・GASなどで実装。生成コードは確認・テストしてからお渡しします。お客様のClaude Code契約は原則不要です。
※外部サービスやAI APIの利用料が発生する場合は、事前にご案内します。
■ご依頼の流れ
①見積り相談
②対応範囲・納品物・料金・納期のご案内
③開発・動作確認
④ご確認・調整
⑤納品
上記は以外の作業でもご相談ください。仕様書がなくても問題ございません。
「この作業を、もう少し楽にしたい」
そんな身近なお困りごとから、お気軽にご相談ください。
ご購入前に、メッセージまたは見積り相談からご連絡ください。
分かる範囲で、以下をお知らせください。
・自動化したい作業、困っていること
・使用中のソフトやサービス
・現在の作業手順と、希望する仕上がり
・ご予算、希望納期
内容がまとまっていなくても大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。