【こんな方へ】
・AIの要約だと、まだ決まっていないことまで「決定」と書かれてしまう
・宿題の担当と期日があいまいで、会議のあとに確認の連絡が増える
・社内向けのメモと、先方に送る議事録を毎回書き分けている
【お届けする議事録】
■決定事項:会議で決まったことだけを書きます
■宿題:内容・担当・期日を1行ずつ。期日が発言に出ていないものは「未定(次回確認)」と書き、こちらで決めません
■保留・持ち越し:結論が出なかった論点と、その理由
■会議後の補足:会議のあとに分かったことは、会議中の発言と分けて書きます
【人が必ず確認すること】
・発言にない内容が混ざっていないか
・担当と期日が発言と合っているか
・先方に失礼な言い回しがないか
【基本料金に含まれるもの】
会議60分までの音声または文字起こしのテキストから、社内用の議事録を1本作ります。形式はGoogleドキュメント・Word・テキストから選べます。修正は2回まで無料です。
【進め方】
1. ご購入後、音声ファイル(mp3・m4a・wavなど)か文字起こしのテキストをトークルームでお送りください
2. 出席者のお名前と呼び方(例:A社 田中様)を教えていただくと、より正確になります
3. 受け取りから2日以内に議事録をお送りします
【経験】
Web・IT企画のプロジェクトマネージャーを4年、デジタルマーケティングを6年経験し、取引先との定例会議の進行と議事録づくりを続けてきました。
・新規事業の立ち上げで、営業戦略の設計から顧客開拓、プロジェクト管理までを担当しました(1年半で200社以上を開拓)
・インサイドセールス組織の立ち上げと、営業KPIダッシュボードの設計・運用を行いました
【制作について】
生成AIで下書きを作り、内容はすべて人が確認してから納品します。AIは、入力した内容が学習に使われない設定で使います。お預かりした音声・資料は、納品から30日で削除します。やりとりはすべてココナラのトークルームで行います。
・録音は、出席者の了承を得たものに限ります。
・裁判・調停・医療の場面の録音はお受けしていません。
・個人名や社外秘の部分は、伏せ字にしていただいても構いません。
・聞き取れない箇所は推測で埋めず、[聞き取れず]と書きます。
・社名・人名・専門用語の表記は、名簿や資料があればあわせてお送りください。
・お急ぎの場合は「24時間以内に納品」のオプションをお選びください。