毎月のシフト表や送迎表を、Excel(またはGoogleスプレッドシート)で自動で組み立てられるようにします。介護事業所・デイサービス・小さなお店など、少人数の職場向けです。
【こんな作業におすすめ】
・スタッフの希望休を集めて、手作業でシフト表を組んでいる
・「この人は週3日まで」「夜勤明けは休み」などの条件を毎回頭で確認している
・利用者さんの送迎ルート・車両・運転手の割り当てを毎日書き直している
・月末の勤務時間の集計に時間がかかる
【できること】
・希望休と条件(週の上限日数、連続勤務の上限、必要人数など)を入れると、シフトの案を自動で作る
・条件に合わない日を色で知らせる(人数不足・連続勤務など)
・送迎表:利用者さんの曜日・住所エリア・車両の定員から、割り当ての案を作る
・月ごとの勤務時間・日数の集計
最終的な決定は、案を見ながら人が手で直せる形にします(完全な自動決定ではありません)。
【進め方】
1. 購入前に、今のシフト表・送迎表(個人名を伏せたもの)と、守りたい条件を教えてください
2. ご購入後、条件を一覧にして確認していただきます
3. ダミーのデータで作り、動作を確認してお渡しします
ファイルと計算式はAIツールで作成し、こちらで動作テストをしてから納品します。
【ご注意】
・お客様のパソコンやクラウドにはログインしません。パスワードはお伺いしません
・個人名・住所などの個人情報はお預かりしません。ダミーで作り、実データはお客様の手元で入れていただきます
・勤怠システムや給与計算ソフトとの連携は対象外です
・保守契約はありません。修正は納品後7日間までです
ご購入前に、メッセージで次のことを教えてください。
1. 作りたいもの(シフト表/送迎表/両方)
2. 使っているソフト(Excel/Googleスプレッドシート)とExcelのバージョン(分からなければ「分からない」で大丈夫です)
3. スタッフの人数(送迎表の場合は利用者さんの人数と車両の台数)
4. 守りたい条件(例:1日に必要な人数、週の上限日数、夜勤明けは休み、資格が必要な時間帯など)
5. 今お使いの表のサンプル(個人名は「A」「B」などに置き換えてください)
6. 希望の納期
※個人名・住所・電話番号などの個人情報は送らないでください。