請求書を1枚ずつ開いて、取引先や金額を表に入力する。
毎月くり返すその作業を、もっと楽にしませんか?
お使いの請求書PDFから必要な情報を読み取り、一覧表へ自動で転記するツールをご用意します。毎回入力する手間を減らし、請求書の内容をまとめて確認できるようにします。
【導入後の作業は、この3つ】
① 決まったフォルダに請求書PDFを入れる
②「読み取りを開始」ボタンを押す
③ 一覧表に入った内容を確認する
取引先・金額・支払期限・振込先などを一覧にできます。項目の抜けや合計金額の不一致には「要確認」と表示するので、見直す箇所も分かります。
一覧表はGoogleスプレッドシート(ブラウザで使える表計算)です。ソフトのインストールは不要です。
【購入前に、お使いの請求書で試せます】
「取引先ごとに書式が違うけど使える?」という方も、まずはPDFを2〜3枚お送りください。こちらで読み取りを試し、結果をご案内します。
読み取りたい項目も相談し、対応できることを確認してから進めます。
書類をAIで読み取り、必要な情報を取り出す仕組みは、不動産業務でも実装経験があります。
【基本料金:3,000円】
・請求書の自動転記ツール
・項目や表記の簡単な調整
・操作マニュアル
・修正1回、納品後1週間の操作サポート
お届けの目安は7日です。
使い始めるための設定も、手順をご案内しながら進めます。Googleアカウントと、AI利用料のお支払いの登録をお願いします。
【使い続けるための費用】
読み取りにAIを使うため、基本料金とは別に、使った分のAI利用料がかかります。
費用の目安:月100件で300円前後/月300件で1,000円前後。
実際の費用は、PDFのページ数や読み直しの回数などで変わります。ご相談時に、使う件数に合わせてご案内します。
請求書以外の書類や追加機能は、別途お見積りします。
「今の請求書を送って、まずは相談したい」で大丈夫です。お気軽にご相談ください。
ご購入前に「見積り相談」から、実際の請求書PDFを2〜3枚お送りください。読み取り結果と対応できる範囲をご案内します。
あわせて、次の内容を分かる範囲でお知らせください。
・一覧にしたい情報(取引先、金額など)
・毎月の請求書の件数
・今お使いの表や、ご希望の使い方
・ご希望の納期
まだ決まっていない部分は、一緒に整理します。サンプルは、機密情報や個人情報を必要に応じて伏せてください。
ご購入後は、お客様が継続して使えるツールと操作マニュアルをお渡しします。初期設定の手順もご案内します。Googleアカウントと、AI利用料のお支払いの登録が必要です。
基本料金3,000円とは別に、AIを使った分の利用料がかかります。目安は月100件で300円前後、月300件で1,000円前後です。ページ数や読み直しの回数などで変わります。
読み取り結果はご確認ください。大きな変更や追加機能は別途お見積りします。やりとり・納品・サポートはココナラ内で行います。