毎日同じ表を手でコピー、売上を一つずつ足し算、請求書を1枚ずつPDFに…。
そんな「また手作業…」を、Googleスプレッドシートの自動化でへらします。
パソコンが苦手な方でも設定できるよう、「画面つきの手順書」をお渡しします。
◆作れるもの(例)
・売上・数字の自動集計(月別・担当者別・目標との達成率)
・決まった日のメール通知(来店フォロー、期限のお知らせ、毎朝8時に自動送信)
・請求書・報告書のPDFを、ボタン1つで作成してGoogleドライブに保存
・入力チェック、転記、並べ替えなどの定型作業
※実際に動かした見本の画像を、サービス画像に載せています(名前・数字はすべて架空です)
◆こんな方におすすめ
店舗・サロン・教室・個人事業の経営者や担当者/売上や来店の管理を表でしている方/「今日連絡する人」を毎朝探している方/請求書づくりを楽にしたい方
◆他との違い(3つ)
【1】画面つきの手順書でお渡しします
押すところに赤い丸をつけた手順書(PDF)と、貼り付け用のコードをお渡しします。そのとおりに進めれば設定できるつくりです。つまずいた画面は、スクショをトークルームに送っていただければ案内します。ご希望の方は、ビデオチャットで一緒に設定するオプション(有料)もあります。
【2】お客さまのGoogleアカウント内だけで動かします
パスワードはお預かりしません。表の中身(お客さまの情報)を外に出さずに済むよう、ご相談は名前などを伏せた見本の表で進めます。
【3】元携帯ショップ店長が、現場の目線で考えます
店長・サブマネージャーを約5年。売上、来店、フォロー、日々の報告を、紙と表で回してきました。むずかしい言葉は使わず、チャットで相談できます。
◆流れ(すべてココナラのトークルームで完結します)
①ご相談(今の作業と、元の表の見本をファイルで。個人情報は伏せてください)…無料
②範囲とお見積りのご提示
③制作・動作確認 → ファイルを添付して納品(貼り付け用コード+画面つき設定手順書PDF)
④お客さまのGoogleアカウントで、手順書どおりに設定
※GoogleドライブやスプレッドシートのURLでのやりとりは、ココナラの規約で禁止されているため行いません。
◆料金と内容(ココナラのプラン/オプションでお選びください)
・基本 3,000円:1シート・1つの処理(集計/並べ替え/メール通知のどれか1つ)。納期3日
・スタンダード(+5,000円):複数シート、PDF作成やメール送信まで。納期5日
・ビッグ(+12,000円):毎日の自動実行、複数の処理をつなぐ、説明書つき。納期7日
ご相談の内容に合わせて、お見積りの段階で最適な組み合わせをご提案します。
◆お受けできないこと
・Excelのマクロ(VBA)の新規作成、Windows専用の仕組み
・基幹システムや、お金のやりとりを含むシステム
・成果や時間削減の保証
※Googleの仕様変更で、動作が変わることがあります。納品後7日間は、動作の不具合を無料で直します。
ご購入前に、トークルームで下記をお知らせください。箇条書きでも構いません。無料でお見積りをお送りします。
1.今、どんな作業を手でしているか
2.どうなったら嬉しいか
3.元の表の見本(名前などは伏せてください)…ファイルで添付
4.ご希望の納期
【お願い】
・表に個人情報が入る場合は、伏せた見本でご相談ください
・設定は、お客さまご自身のGoogleアカウントで行います(初回だけ、Googleの許可画面でボタンを3回ほど押していただきます。手順書に画面つきで書いています)
・やりとりはココナラのトークルームのみです