閉店後に、その日の日報を集計表へ写す。月末には担当者ごとに行を拾って、売上を足し直す。そうした手作業を、いまお使いのGoogleスプレッドシートにGAS(決めた作業を自動で動かす仕組み)を足して、ボタン1つか決まった時刻に終わる形にします。押すところに赤い丸をつけた画面つきの手順書をお付けするので、パソコンが得意でなくても設定まで進められます。
◆自動にできること(例)
・日報や入力シートの行を、集計シートへ転記
・月別・担当者別の売上合計と、目標に対する達成率
・決まった時刻のメール(例:毎朝8時台に「今日連絡するお客さま」の一覧が届く)
・請求書や報告書を、ボタン1つでPDFにしてGoogleドライブに保存
・入力もれのチェック、並べ替え
サービス画像の見本の画面は、名前・数字とも架空です。
◆基本の3,000円でできる範囲
元になる表1枚・1つの処理です(集計や設定のシートはこちらで作ります)。「入力した売上を月別・担当者別にまとめる」だけ、「前日の合計を毎朝8時台にメールする」だけ、というように1つ選んでください。メールを1通送る、PDFを1つ作るだけなら、基本の範囲です。
・処理が2つ以上 → 自動化する処理をもう1つ追加(+3,000円)
・元になる表が2枚以上ある → スタンダード(+5,000円、お届け5日)
・毎日決まった時刻に、複数の処理をつないで動かす → ビッグ(+12,000円、お届け7日、コードの説明書つき)
3,000円で収まるか分からないときは、ご購入の前に見積り相談で表の見本を送ってください。どの範囲に当たるかと、できあがりの形をお答えします。
◆お渡しするもの
貼り付け用のコード(ファイル)と、画面つきの設定手順書(PDF)です。初回だけ出るGoogleの許可画面(ボタンを5回ほど押します)も、押す順番どおりに書いています。仕組みはお客さまのGoogleアカウントの中だけで動き、パスワードはお預かりしません。
◆進め方(やりとりも納品もトークルームで)
①今の作業と、表の見本(名前・数字を伏せたもの)をファイルで送っていただく
②作るものと範囲をトークルームで決める
③こちらで作って動かし、コードと手順書をファイルで納品
④手順書どおりに設定して、承諾の前にお客さまの表で動くかをお確かめいただく
承諾の前に見つかった不具合は、追加料金なしで直します。Googleの仕様変更で動きが変わることもあります。承諾後に直しや追加が要るときは、新しいご依頼として見積り相談からご相談ください。
◆お受けできないこと
・Excelのマクロ(VBA)の新規作成、Windows専用の仕組み
・基幹システムや、お金のやりとりを含む仕組み
・他社のサイトから情報を自動で集める仕組み
・成果や、作業時間がどれだけ減るかの保証
以前、携帯ショップの店長をしていて、売上と来店の表を毎日まわしていました。お店の表で手間がかかる所は、話を聞けばだいたい見当がつきます。本業があるので、お返事は平日は仕事終わりに、土日はまとめてです。
※最初の評価をいただくため、2026年12月31日まで、かつ販売実績3件までの価格です。
基本(元になる表1枚・1つの処理)は、そのままご購入いただいて大丈夫です。それ以上は、オプション欄から足してご購入いただくか、迷うときは見積り相談からお願いします。見本の表(名前・数字を伏せて)をファイルで添付いただければ、3,000円で収まるかをお答えします。Googleドライブやスプレッドシートの共有リンクでのやりとりは、ココナラの決まりでできないため行いません。
ご購入のあと、トークルームで次の4つを教えてください。箇条書きで大丈夫です。
1.いま手でしている作業
2.どうなったら楽になるか
3.元の表の見本(名前などは伏せて、ファイルで添付)
4.ご希望の納期
・設定は、お客さまご自身のGoogleアカウントで行います。初回だけ、Googleの許可画面でボタンを5回ほど押していただきます(押す順番は手順書に書いています)。
・見積り相談を通したご依頼では、ココナラの仕組みで有料オプションが使えません。追加の分は、見積りの金額に含めてお出しします。
・やりとりはココナラのトークルームだけです。