毎月の入金消込(銀行の入金と請求の照らし合わせ)を、Excelのマクロで自動化します。本業で経理を担当している者が、実務の「よくあるズレ」まで考えてお作りします。
■こんなお悩みはありませんか?
・通帳や入金明細と請求一覧を、1件ずつ目で照らし合わせている
・振込手数料が引かれた入金や、まとめて振り込まれた入金の確認に時間がかかる
・「カ)ミナトシヨウカイ」のような振込名義が、どの取引先か毎回調べている
・未入金や期日を過ぎた請求の洗い出しが、月末にまとめての作業になっている
■自動で判定できること
・ぴったり一致する入金
・振込手数料が差し引かれた入金(差額の上限は設定できます)
・複数の請求をまとめて支払った入金
・1件の請求を分けて支払った入金
・どれにも当たらない入金は「要確認」として、理由と候補の請求を表示
・未入金の請求と、期日を過ぎた請求の色分け
■振込名義の表記ゆれも吸収
半角・全角カナ、小さい文字(ョ・ッ)、スペース、「カ)」「(カ」などの法人略号の違いをそろえてから照らし合わせます。初めての名義は自動で一覧に追加されるので、取引先を登録すれば次回から自動で判定します。
■見本
画像の「入金消込ツール」は、見本データ(ダミー)で動作確認済みのものです。お客様の請求一覧・入金データの形に合わせて調整してお作りします。
■基本料金に含まれるもの
・入金消込マクロ1つ分の作成(お客様の表の形に合わせた調整、ボタンへの登録まで)
・画面の写真つきの使い方ガイド(PDF)
・納品後の修正2回まで
・納品日から30日間の操作サポート
■納品後のサポート
納品日から30日間、使い方のご質問にココナラのメッセージでお答えします(回数の制限はありません)。
・対象:操作のしかた、判定結果の見方、エラー表示の意味と直し方、設定の変え方
・対象外:表の形を変えるなどの改修(内容を伺ってお見積りします)
・お返事:原則24時間以内(本業があるため、平日の夜と土日が中心です)
※取引完了後は、プロフィールの「メッセージ」からお送りください。
■ご依頼について
内容に合わせてお見積りします。手順書つきで丁寧に対応しますので、まずは見積り・相談からお気軽にご連絡ください。
■ご購入の流れ
1. 見積り・相談(今の消込の手順と、表の形を伺います)
2. 仕様の確認(判定のルールを文章で整理します)
3. 作成・動作確認
4. 納品(マクロ入りのExcelファイル+手順書)
5. お客様の環境で確認・修正
■ご注意
・Windows版のExcelでの動作を前提としています
・銀行のシステムやインターネットバンキングへの接続は行いません(入金データはCSVなどを貼り付けて使います)
・やり取りはすべてココナラのメッセージで行います
■ご購入前に、「見積り・相談」からご連絡ください
表の形や判定のルールによって、作る量が変わります。内容を伺ったうえで、お見積りと納期をご案内します。
■ご用意いただきたいもの
・請求一覧と入金データの見本(取引先名や金額は、ダミーに置きかえたもので大丈夫です)
・今の消込の手順(箇条書きで大丈夫です)
・お使いのExcelのバージョン
■ご確認ください
・本業があるため、ご返信は平日の夜と土日が中心になります。原則24時間以内にお返事します
・会計ソフトへの自動登録は対象外です(取り込み用のCSV作成はご相談ください)