会議・打ち合わせの録音から、「何が決まったか」「誰がいつまでに何をするか」がすぐ分かる議事録をお作りします(オンライン会議の録画も可)。全文の文字起こしではなく、1〜2枚に整理した議事録そのものをお届けするサービスです。
■料金・お届け
・60分まで2,000円。素材がそろってから2日以内
・61〜120分は有料オプション(120分を超える会議はお受けしていません)
■議事録の内容
・会議名・日時・参加者・議題
・決定事項(根拠の発言の時刻つき)
・ToDo(担当・内容・期限。期限の発言がない場合は「期限の発言なし」と書きます)
・課題・保留事項、議題ごとの要点
・【要確認】一覧:録音から確定できない点(担当が明言されていない等)を時刻つきで示します
・数値の照合:金額・数量の合計や、前後の発言との食い違いを確認した結果
■数字の照合について
音声認識は、「試食販売250万円」を「試食販売に150万円」のように、数字を取り違えることがあります(当方の試験〈架空の会議音声〉で、雑音のない音声でも起きました)。金額・数量・日付は、合計や前後の発言と照らし合わせ、確定できないものは推測せず【要確認】にします。
■納品物
・議事録:Word(.docx)とPDF
・参考:AIによる全文テキスト(未校正・話者と時刻つき。根拠の確認用)
全文を読みやすく整えたテキストが必要な方は、当方の文字起こしサービスをご利用ください。
■有料オプション
・61〜120分 +1,500円(お届けは同じ2日)
・特急 +1,000円:素材がそろった翌日までにお届け(60分まで)
・社内書式 +500円:ご指定のWord/Excelの書式に入れて納品
・英語版 +1,500円:同じ内容の英語版を追加(AI翻訳+出品者の確認)
■AIの使用について(必ずお読みください)
本サービスはAIを使います。人が一言一句を聞き取る方式ではありません。
・文字起こし:当方の作業用コンピューター内で動くオープンソースの音声認識を使います。音声を外部のAIサービスには送りません。
・議事録の作成・英訳:文字にした後のテキストを、当方のAIアシスタント(クラウド上で動くAI)で整理します。
・最後に出品者が内容を確認して納品します。
AIには限界があり、100%の正確性は保証できません。
■保管・削除
録音とテキストは、修正対応のため取引完了後30日間保管し、その後削除します。
■対象外
・機密・個人情報を含む会議(人事・採用・医療・法務・顧客情報など)
・権利・許可のない録音、参加者が記録に同意していない録音
・雑音が強い、マイクから遠い、声の重なりが多い録音
・5人以上が話す会議、方言・外国語が多い会議
・法的な証拠として使う記録
■修正
納品から3日以内、1回まで無料です。【要確認】の答えをいただければ反映します。
■出品者について
NESTFAROです。会社員歴25年(研究開発・研究管理・品質保証)。会社員時代から議事録作成を日常的に担当し、今も所属するコミュニティの議事録を、AIで下書きして最後は自分で確認・修正して仕上げています。品質保証の仕事で身についた習慣から、「決まったこと」と「決まっていないこと」を分けて書くことを大切にしています。
ご購入前に、次の4点をご確認ください。
□1. 録音の権利・許可をお持ちで、参加者が記録に同意しており、機密・個人情報を含みません
□2. 本文「AIの使用について」のとおり、AIで処理することに同意します
□3. 100%の正確性は保証されず、確定できない点は【要確認】になることを了承します
□4. 取引完了後30日間の保管と、その後の削除を了承します
ご購入後、トークルームに次の内容をお送りください。
・録音・録画ファイル(トークルームに添付。1回のメッセージで5ファイル・合計200MBまで。超える場合は、音声だけのmp3に書き出すか、分割して数回に分けてお送りください)
・録音の長さ(分)
・会議名・日時・参加者のお名前と役割(記載してよい範囲で)
・用語集(社名・商品名・専門用語など。あれば)
・社内書式のファイル(社内書式オプションの場合)
・「4点確認しました」のひと言
録音の長さがご購入の内容を超える場合は、作業前にオプションの追加をご案内します。
冒頭を確認し、対象外と分かった場合は、作業前にご相談のうえキャンセルで対応します。
対象になるか不安な方は、購入前に見積り相談からどうぞ(録音はまだ送らず、会議の内容・人数・長さを文章でお知らせください)。