予約表(Googleスプレッドシート か Googleカレンダー)に書いた予約をもとに、前日の決まった時刻にお客様へ確認のメールを自動で送る仕組みを作ります。
■ こんな方へ
・美容室・サロン・教室・整体など、予約で動くお店
・前日に1件ずつ確認の連絡をするのが手間
・うっかりの無断キャンセルを減らしたい
■ できること
・予約表の「日時・お名前・メールアドレス」を読み、前日の決まった時刻にメールを送ります
・メールの文面は、お店に合わせて一緒に作ります。変更・キャンセルの連絡先も入れられます
・送った記録を予約表に残すので、同じ方に二度送りません
・当日の朝に「今日の予約一覧」をお店あてに送ることもできます
■ 使うもの・費用
・Google Apps Script と Gmail(Googleアカウントの中で動きます。費用はかかりません)
・AIは使いません。お客様の連絡先は、あなたのGoogleアカウントの外に出ません
・Googleの送信の上限の中で動きます(無料のGoogleアカウントは1日100人まで、Google Workspaceは1,500人まで)
■ 進め方
1. 今の予約表の形(項目名だけで大丈夫です)と、送りたい時刻を教えてください
2. 試作を作り、テスト用の予約であなたあてに届くところをお見せします
3. 完成したプログラムと手順書をお渡しします。あなたのアカウントでの設定は、トークルームでご案内します
4. 納品後7日間は、無料で直します
■ 制作について
・生成AI(Claude)を使って作り、実際に動かして確かめてからお渡しします
・自社でも、予定の前日21時と1時間前に知らせる仕組みを毎日使っています
■ ご購入の前に教えてください
・今の予約の管理方法(Googleスプレッドシート・Googleカレンダー・紙など)
・予約表の項目名(例: 日付・時刻・お名前・メールアドレス・メニュー)
・メールを送りたい時刻(例: 前日の18時)
・1日のおおよその予約件数
■ ご用意いただくもの
・Googleアカウント
・お客様のメールアドレスが入った予約表(紙で管理している場合は、スプレッドシートの雛形からお作りします)
■ お受けできないもの
・予約サイト(ホットペッパーなど)に自動でログインして読み取るもの(各サイトの規約に触れるため)
・LINEやSMSでの送信
・宣伝メールの一斉送信
■ やり取りについて
・やり取りはココナラのトークルームのテキストのみです。通話・ビデオ通話は行っていません
・あなたのGoogleアカウントのパスワードやメールアドレスはお聞きしません。お客様の連絡先も、こちらには送っていただかなくて大丈夫です。テストはこちらで用意した架空の予約で行います