「在庫や顧客の管理を、高い専用ソフトではなく使い慣れたスプレッドシートでしたい」――Googleスプレッドシートと Google Apps Script(GAS)で、小さな業務システムを作ります。月額のシステム利用料はかかりません。
SEとして約15年システム開発に携わり、現在はPython・VBA・GASでの業務効率化を専門にしています。
■ 作れるものの例
・在庫管理(入出庫の記録、在庫数の自動計算、発注点を下回ったら通知)
・顧客・案件管理(ステータス管理、期限が近い案件のリマインド)
・予約・申込管理(フォームの回答を一覧化し、自動返信と担当者への通知)
・日報・売上の集計ダッシュボード
■ 品質へのこだわり
・テスト用のシートで、登録→集計→通知の一連の動きを確認してから納品します
・入力欄と計算欄を分け、誤って数式を消さないよう保護を設定します
・担当者が変わっても使えるよう、操作マニュアルをお付けします
■ 基本料金に含まれるもの
管理表1種類(シート3枚程度)と、入力・集計・通知のうち2つの自動化、操作マニュアル
■ 進め方
1. 見積り相談で、管理したい項目と今のやり方をお知らせください
2. 画面(シート)の構成案をご確認いただきます
3. 作成・テストのうえ、テスト用シートで納品します(目安7日)
4. ご自身のGoogleアカウントへのコピー方法をご案内し、完了です
■ AIの利用について
開発工程で生成AI(Claude)を補助的に使用し、成果物はすべて私自身がテスト・確認してから納品します。
■ お受けできないこと
・Googleアカウントのパスワードをお預かりする作業
・数万件を超える大量データの管理(専用のデータベースをおすすめします)
・作業はテスト用のスプレッドシートで行い、完成後にご自身のアカウントへコピーしていただきます。パスワードや本番データをお預かりすることはありません。
・GASの初回実行時に、Googleの「承認」画面が表示されます。手順はマニュアルでご案内します。
・管理項目が多い場合や、外部サービスとの連携が必要な場合は、見積り相談で正式なお見積りをお出しします。
・納品後30日以内の不具合は無償で修正します。