【こんなお困りはありませんか?】
・メールに届く請求書のPDFを、毎月1つずつ手で保存している
・どの請求書を保存したか、分からなくなる
・月末に、請求書を探すのに時間がかかる
Gmailに届いた請求書のPDFを、Googleドライブの月ごとのフォルダへ自動で保存する仕組みを作ります。
Google Apps Script(GAS。Google公式の自動化の仕組み)で動くので、月額の費用はかかりません。
【できること】
・差出人や件名で、請求書のメールだけを見つける
・添付のPDFを「2026年10月」のような月ごとのフォルダに保存する
・ファイル名を「日付_差出人_元の名前」にそろえる(「請求書.pdf」が何枚も並ぶのを防ぎます)
・保存した請求書を、スプレッドシートの一覧に書き出す(日付、差出人、件名、ファイルへのリンク)
・毎日決まった時間に、自動で動かす
・保存が済んだメールに印を付けて、二重に保存しないようにする
【この値段に含まれるもの】
・上の仕組み一式(対象にする差出人や件名は5つまで)
・設定の手順と使い方の資料(PowerPoint、画面の写真つき)
・納品後7日間の、動かないときの修正
【進め方】
1. 対象にしたいメールの例(差出人、件名)を教えてください
2. できるかどうかをお返事し、見本の画面をお見せします(ここまで無料です)
3. 内容に納得いただけたら、ご購入ください
4. 設定の資料をお渡しします。お客様ご自身のGoogleアカウントで設定していただく形です
【やりとりについて】
・やりとりはメッセージのみで行います。電話やビデオ通話での打ち合わせは行っていません。
・返信は平日の夜と土日にまとめて行います。24時間以内にお返事します。
・ご要望は、思いついた順に何通でも続けて送っていただいてかまいません。すべて読んだうえでお返事します。
【お受けできないもの】
・PDFの中の金額や日付の読み取り
・Gmail以外のメール(Outlookなど)
・PDFが添付されておらず、本文のリンクから取りに行く請求書
【情報の取り扱い】
設定はお客様ご自身のアカウントで行っていただくため、私がお客様のメールを見ることはありません。
・ご購入の前に、見積り相談から「対象にしたいメールの例(差出人、件名)」をお知らせください。できるかどうかをお返事し、見本を先にお見せします(ここまで無料です)。
・GmailとGoogleドライブを使えるGoogleアカウントが必要です。
・設定は、資料の手順どおりにお客様ご自身で進めていただく形です。つまずいた所は、画面の写真を送っていただければお答えします。
・やりとりはメッセージのみです。電話やビデオ通話での打ち合わせは行っていません。
・返信は平日の夜と土日にまとめて行います。ご要望は何通に分けて送っていただいてもかまいません。
・PDFの中身の読み取りと、Gmail以外のメールは対象外です。