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理学療法士として回復期・訪問リハビリの現場で働きながら、業務効率化や印刷・スケジュール管理シートの構築を行っている現役のPTです。
訪問看護ステーションや訪問リハビリの現場では、日々の訪問業務に加えて以下のような事務管理の負担が大きくありませんか?
「毎月の計画書・報告書の作成・印刷・送付期限の管理が大変…」
「利用者様の契約期間や褥瘡ケアプランなどの更新日をうっかり忘れないように一覧化したい」
「スタッフ間での訪問スケジュール共有や担当調整を簡単に行いたい」
「入力漏れや確認ミスを減らして、現場のスタッフが直感的に使える集計表がほしい」
現場の業務フローや医療・介護特有の管理項目(DATEDIFによる日数計算や、FILTER関数・条件付き書式を活用した期限の自動色分けなど)を熟知した現役PTが、貴ステーションの運用にピッタリ合ったExcel(エクセル)またはGoogleスプレッドシートを作成・カスタマイズいたします!
【作成・カスタマイズ可能なシート例】
・訪問計画書 / 報告書の作成・印刷進捗管理シート
・利用者様情報・契約更新・各種プラン(褥瘡・看護等)期限管理表
・スタッフ別・曜日別の訪問スケジュール管理表
・訪問実績・実施率などの自動集計表
・条件付き書式(期限切れ間近の警告カラー表示など)の導入
・その他、現場で「こんな管理表がほしい」というオーダーメイド作成
【本サービスの特徴】
1. 現役PTが対応するため、専門用語や現場の実際の困りごとがスムーズに伝わります。
2. PC操作が苦手なスタッフの方でも迷わず入力できる「見やすく使いやすいデザイン」に仕上げます。
3. 作成後も動作確認や小修正に丁寧に対応いたします。
【サービスの流れ】
1. ご購入後、トークルーム(チャット)にて「作成したいシートのイメージ」や「現在困っている課題」をお知らせください。(既存のExcelや手書きのメモのお写真でもOKです)
2. 運用の流れを確認し、シートの仕様や見本案をご提案いたします。
3. シートを作成・共有し、実際の運用に沿ってご確認いただきながら修正(数回まで無料)を行います。
4. 問題がなければ納品完了となります。
現場の事務負担を減らし、本来の訪問・ケア業務に集中できる環境づくりをサポートいたします!
「こんな表って作れますか?」という段階でのご相談も大歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください!
スムーズな作成・納品のため、以下の項目について事前にお知らせいただけますと幸いです。
【ご相談時にお教えいただきたいこと】
・ご希望のソフト:Excel または Googleスプレッドシート
・現在お困りのこと・管理したい項目(例:計画書の印刷進捗、評価・更新時期の管理、訪問実績など)
・管理したい人数・スタッフ数などの目安
・参考資料(現在お使いのExcelデータ、手書きのフォーマット画像などがあれば添付してください)
【注意事項】
・VBA(マクロ)や高度なシステム開発ではなく、関数や条件付き書式等を活用した使いやすいシート作成がメインとなります。
・個人情報保護のため、お送りいただくサンプルデータやフォーマット内の個人名・住所等は、必ず仮名(ダミーデータ)に変更した上でご提供をお願いいたします。